Responsable Régional d'Activité – Animation Territoriale

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

L’UFCV recherche activement son(sa) futur(e) Responsable Régional(e) d’Activité « Animation Territoriale ».

Finalité du poste

Sous l'autorité de la Direction Régionale, le Responsable Régional d'Activité Animation Territoriale pilote le développement, la gestion et la qualité des activités d'animation territoriale sur le territoire Auvergne-Rhône-Alpes.

Il garantit la performance économique, la qualité éducative, la satisfaction des partenaires publics et le développement durable de l'activité.

À ce titre, il est le référent régional en matière de veille, d'analyse des marchés publics, de construction des offres et de stratégie de développement, en lien avec le Délégué Régional, les fonctions supports et le CODIR.

Les principales missions du responsable d'activité sont :

1. Développement stratégique et marchés publics

Veille et prospective 

• Organise une veille permanente sur les marchés publics, DSP, appels à projets et opportunités de développement ;

• Analyse les politiques publiques des collectivités et leurs évolutions ;

• Identifie les opportunités de création ou de renouvellement d'activités ;

• Réalise une veille concurrentielle (positionnement des opérateurs, innovations, tendances du secteur).

 Stratégie de développement

• Participe à la définition de la stratégie régionale de développement de l'Animation Territoriale ;

• Élabore le plan de développement annuel de l'activité ;

• Contribue au Projet de Développement (PROD) régional ;

• Développe les partenariats institutionnels.

Analyse des marchés publics

Il pilote l'ensemble du processus d'analyse des consultations :

• Étude approfondie des DCE ;

• Analyse des attentes des collectivités ;

• Identification des enjeux techniques, financiers, RH et pédagogiques ;

• Analyse des critères d'attribution ;

• Évaluation des risques contractuels ;

• Étude de faisabilité économique ;

• Proposition d'une stratégie de réponse.

Il formule un avis argumenté auprès de la Direction Régionale sur l'opportunité de répondre.

 Pilotage des réponses aux appels d'offres

Il coordonne l'ensemble de la production des réponses :

• Planification des réponses ;

• Animation de l'équipe projet ;

• Coordination des contributions (RH, finances, pédagogie, juridique, qualité, communication...) ;

• Rédaction ou validation des mémoires techniques ;

• Élaboration de l'offre financière ;

• Contrôle de la conformité des dossiers ;

• Respect des délais de dépôt.

2. Représentation de l'UFCV

• Représente l'UFCV auprès des collectivités, institutions et partenaires.

• Développe les relations institutionnelles.

• Participe aux instances régionales et départementales.

• Porte le projet associatif auprès des partenaires.

• Favorise le développement de nouveaux partenariats.

3. Pilotage des activités 

• Conçoit les dispositifs d'animation territoriale ;

• Garantit leur conformité réglementaire ;

• Veille au respect des engagements contractuels ;

• Organise le lancement des nouveaux marchés ;

• Supervise leur mise en œuvre opérationnelle ;

• Garantit la qualité pédagogique ;

• Assure l'évaluation des dispositifs ;

• Pilote les plans d'amélioration continue.

4. Gestion financière 

• Élabore le budget de l'activité ;

• Garantit l'équilibre économique ;

• Suit les indicateurs financiers ;

• Contrôle les marges des marchés ;

• Analyse les écarts ;

• Met en œuvre les actions correctives ;

• Garantit la facturation et le recouvrement avec le RAF.

5. Management 

• Recrute les collaborateurs ;

• Accompagne les managers ;

• Conduit les entretiens professionnels ;

• Développe les compétences ;

• Pilote l'organisation des équipes ;

• Garantit l'application des procédures RH ;

• Conduit les procédures disciplinaires avec le service RH.

   

  6. Qualité et amélioration continue

• Met en œuvre la politique qualité de l'UFCV ;

• Garantit l'application des procédures internes ;

• Suit les indicateurs qualité ;

• Analyse les retours des collectivités ;

• Pilote les plans d'amélioration ;

• Développe les outils de pilotage.

7. Développement des partenariats 

• Entretient les relations avec les collectivités ;

• Développe de nouveaux partenariats ;

• Participe aux réseaux professionnels ;

• Valorise l'expertise de l'UFCV ;

• Contribue au rayonnement régional de l'association.

 8. Management du réseau de volontaires 

• Superviser le développement du réseau de volontaires.

• Accompagner les équipes dans leur mobilisation.

• Participer à l'animation de la vie associative.

9. Vie associative

• Participer à la mise en œuvre du projet associatif.

• Contribuer aux projets transversaux régionaux et nationaux.

• Favoriser les coopérations entre activités.

10. Pilotage et reporting

• Le chiffre d'affaires ;

• La marge par marché ;

• Les taux de renouvellement des contrats ;

• Les résultats des appels d'offres (taux de réussite) ;

• Les échéances des marchés ;

• La satisfaction des collectivités ;

• Les indicateurs RH ;

• Les indicateurs qualité ;

• Les risques contractuels.

 Formation 

• A minima diplôme de Niveau 6 : DESS, Développement social local, Ingénierie de l’animation territoriale, Sciences sociales, Sciences de l’Education, … .

• Permis B obligatoire

Expériences

•  Expérience dans la coordination d’un dispositif enfance/jeunesse

• Expérience dans la réponse aux marchés publics

• Expérience dans la gestion des relations avec la CAF

Compétences & expertises 

• Maîtrise du Code de la commande publique.

• Analyse des DCE.

• Construction d'offres techniques et financières.

• Gestion de projets complexes.

• Connaissance du secteur de l'animation territoriale.

• Gestion budgétaire.

• Management d'équipes.

   

Compétences comportementales 

• Vision stratégique.

• Capacités d'analyse et de synthèse.

• Sens de la négociation.

• Excellentes qualités rédactionnelles.

• Leadership.

• Capacité à convaincre.

• Organisation et rigueur.

• Réactivité.

• Culture du résultat.

• Esprit d'innovation