Responsable ressources humaines Administration du personnel et suivi du temps de travail H/F

Théâtre national, l'Odéon-théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites :
·    le site historique du VIème arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
·    le site des ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...).

Il est dirigé par Stéphane Braunschweig depuis 2016.

Le théâtre national de l’Odéon présente 13 à 20 spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l’international.

La direction des ressources humaines est composée d’une directrice des ressources humaines et de trois responsables ressources humaines.

Sous l'autorité de la DRH, le/la titulaire du poste est en charge des activités suivantes :
 
-         Gestion administrative du personnel :
o  Élaboration et suivi des documents administratifs réglementaires liés aux embauches tous statuts confondus (DPAE, contrats et avenants, conventions de stages, services civiques, courriers divers) ;
o  Accueil des nouveaux arrivants (salariés, alternants, stagiaires, volontaires en service civique), information sur la protection sociale ;
o  Affiliation à la complémentaire santé et prévoyance ;
o  Vérification des avances de tickets restaurant ;
o  Gestion administrative du personnel sortant (solde de tout compte…) ;
o  Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (archivage, SIRH) ;
 
-         Suivi du temps de travail :
o  Analyse des plannings réalisés en lien avec les services concernés, suivi des compteurs annuels du temps de travail, des congés et des absences ;
 
-         Accueil, conseil et assistance aux salariés :
o  Accueil, information et conseil aux salariés sur leurs problématiques administratives ou réglementaires, sur les deux sites du théâtre ;
o  Mise à jour du livret d’accueil, de l’organigramme et du trombinoscope.
 
-         Analyse des données sociales en lien avec la DRH et la RRH en charge du développement :
o  Établit des rapports et bilans à l’aide du logiciel de paie (CEGID) pour répondre aux demandes de la DRH ;
o  Établit le rapport annuel unique, le rapport de situation comparée ;
o  Participe à l’élaboration et au suivi des indicateurs internes de pilotage du service RH.
 
Il/Elle se verra également confier, en fonction de l’actualité sociale et des projets internes, certains dossiers de fond.
A ce titre, il/elle participera au projet d’évolution du SIRH, en lien avec la DRH et les services concernés : contribution à la réflexion sur le SIRH actuel, à la définition des besoins, à la rédaction du cahier des charges, à l’analyse et à l’audition des candidats.
 
Le/La titulaire peut assurer la suppléance de certaines missions en l’absence de la responsable du développement RH.

-Niveau master 2 (ou équivalent acquis avec l’expérience) en RH/gestion/paie avec un intérêt pour l’administration du personnel ;
-Expérience souhaitée de 3 ans minimum dans une fonction équivalente, idéalement dans un établissement culturel ;
 
-Connaissance de la législation du travail, capacité à actualiser ses connaissances ;
-Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), capacité à s’approprier de nouveaux outils informatiques (Allegrissimo, CEGID) et appétence pour le développement des outils ;
-Une connaissance de la réglementation en lien avec les intermittents du spectacle serait un plus ;
 
-Rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à travailler en autonomie ;
-Aisance relationnelle, goût et sens du contact humain, esprit d’équipe ;
-Sens de la confidentialité et de l’impartialité.
 
Conditions d'emploi
Contrat à durée indéterminée - statut cadre
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon la grille du théâtre et selon profil et expérience
Prime de fin d'année
Tickets restaurant, mutuelle
25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 8 jours de congés conventionnels
Télétravail : 1 à 2 jours par semaine

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Dominique ROBIN, directrice des ressources humaines avant le 11 juin 2023, via POSTULER
 
Tout envoi à une autre adresse ne sera pas traité.

Dans le cadre de sa politique égalité femmes/hommes et de promotion de la diversité, l'Odéon-théâtre de l'Europe s'engage dans un dispositif volontariste de prévention des discriminations. Dans le parcours de recrutement, toute personne estimant avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement peut contacter le cabinet Concept RSE par courriel à l'adresse signalement-culture@conceptrse.fr, sur le site internet : https://conceptrse.fr/signalement-culture/ - Code d’accès à rappeler : 1959, par courrier à l'adresse postale : Cabinet Concept RSE - Pôle tertiaire ECO WORK - 2 ZI Chartreuse Guiers - 38380 Entre-deux-Guier.

L'Odéon-théâtre de l'Europe est engagé dans une politique de RSO (responsabilité sociétale des organisations). A ce titre :
- Il agit pour la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, en mettant en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement
- Il promeut la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d'emploi et de stage
- Il agit en faveur de la transition écologique du spectacle vivant et est membre de l'association ARVIVA - Arts vivants, arts durable
Les données recueillies à l'occasion de l'examen de votre candidature font l'objet d'un traitement informatisé par le service des ressources humaines de l'Odéon-théâtre de l'Europe, lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique la base légale du "contrat" au titre des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat, pour la réception et le traitement des candidatures envoyées par celui-ci depuis son espace candidat. (en savoir +).