Responsable Ressources Humaines du personnel artistique de l’Orchestre de Paris

Crée en 1967 et intégré à la Philharmonie de Paris depuis 2019, l’Orchestre de Paris, première formation symphonique française, donne plus d’une centaine de concerts chaque saison à la Philharmonie ou à l’occasion de ses tournées internationales pour une fréquentation globale d’environ 130 000 spectateurs par an.

 Klaus Mäkelä en est le directeur musical depuis 2022. Sous sa direction, l’Orchestre de Paris a développé son rayonnement national et international en se rendant plusieurs fois en tournée aussi bien en Europe qu’en Asie et aux Etats-Unis.

 L’Orchestre de Paris est au cœur de la programmation de la Philharmonie au service du répertoire symphonique, de la création contemporaine mais aussi de projets scéniques. Il participe à plusieurs dispositifs culturels ou éducatifs tels que celui des orchestres Démos ou le concours de jeunes cheffes, La Maestra.

 Il propose également une programmation variée pour le jeune public sous la forme de concerts symphoniques éducatifs, concerts de musique de chambre pour les maternelles en passant par des ateliers et la formation de futurs musiciens à travers son Académie. Il touche ainsi plus de 40 000 enfants et jeunes.

L’Orchestre joue un rôle majeur au service des répertoires du XIXe et du XXe siècle et contribue au développement de la création contemporaine en accueillant en résidence des compositeurs et à travers ses commandes. L’Orchestre participe aussi très régulièrement au Festival lyrique international d’Aix en Provence. Il réalise de nombreux enregistrements et mène une politique audiovisuelle en nouant des partenariats avec les grands médias nationaux.

L’Orchestre de Paris est un département de la Cité de la musique - Philharmonie de Paris. Son budget annuel de fonctionnement représente environ 20 M€, masse salariale comprise. Le département de l’Orchestre de Paris comprend 119 musiciens et une équipe administrative et technique de 27 salariés. Le Chœur de l’Orchestre rassemble 340 choristes amateurs.

 Sous l’autorité de l’administrateur.rice de l’Orchestre de Paris, le.la Responsable Ressources Humaines du personnel artistique est soutenue dans ses missions par une chargée de gestion budgétaire et Ressources Humaines et collabore avec le Responsable budgétaire, au sein de l’administration du département.

Il.elle prend en charge les missions ci-dessous, dans le périmètre regroupant les 119 musiciens permanents, les musiciens remplaçants et supplémentaires, et les régisseurs en CDDU :

1-       Emploi du personnel artistique :

-        Suivi des recrutements avec la direction technique (concours, embauche, contrat de travail et titularisation, formalités d’accueil…),

-        Etablissement du budget des musiciens permanents et suivi de son exécution en lien étroit avec l’administrateur.rice,

-        Etablissement et suivi d’exécution du budget des musiciens supplémentaires et remplaçants avec le régisseur du personnel artistique,

-        Gestion des contrats des régisseurs et de leur mise en paiement, avec la direction de la production,

-        Préparation et communication des éléments variables de paie au service paie.

2-      Formation et suivi des carrières :

-        Réalisation et suivi des entretiens individuels professionnels de tous les musiciens,

-        Définition du plan de développement des compétences pour les musiciens et déploiement de ce plan en lien avec la Direction des RH de l’établissement,

-        Accompagnement des musiciens dans leurs transitions de carrière (CPF transition, retraite...),

-        Prospection et mise en place de formations adaptées au métier de musicien,

-        Prospection et mise en place d’actions de prévention en faveur des musiciens (RPS, TMS…).

3-      Gestion et protection sociale :

-        Suivi des liens avec la médecine du travail

-        Affiliation des artistes étrangers aux organismes de protection sociale,

-        Participation à la mise à jour et au paramétrage des payes des intermittents.

4-      Conseil et assistance :

-        Assistance pour le suivi et la gestion des dossiers complexes (invalidité, longue maladie, handicap…),

-        Information et conseil aux musiciens sur leurs problématiques RH notamment à caractère administratif ou réglementaire,

-        Etablissement des attestations demandées.

5-      Représentation du personnel :

-        Suivi des accords collectifs des musiciens permanents,

-        Aide à la rédaction des nouveaux accords présentés au sein des instances de l’établissement Cité de la musique - Philharmonie de Paris,

-        Soutien au dialogue social propre au département en lien avec la direction et l’administrateur.rice.

La fonction implique de nombreuses relations avec les autres services du département Orchestre de Paris ainsi que les différents services supports et transversaux de la Philharmonie. La fonction implique également une présence physique en journée pendant les services de répétition d’orchestre et occasionnellement les soirs de concerts ou les jours de concours afin d’établir une relation de proximité avec les artistes musiciens.

PROFIL RECHERCHE

-      Bénéficier d'au moins 5 ans d'expérience similaire dans le secteur artistique et culturel

-      Niveau M1-M2 ou expérience équivalente

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Compétences techniques :

-        Bonne connaissance des spécificités et règles relatives à la gestion du personnel artistique (contrat, paye, conditions de travail…),

-        Connaissance du fonctionnement d’un orchestre appréciée,

-        Maîtrise de l’anglais indispensable

Connaissances nécessaires :

-        Législation du travail,

-        Enjeux administratifs liés à la création d’un spectacle ou à la représentation d’un concert

Savoir-faire

-        Méthode et sens de l'organisation

-        Rigueur et autonomie

-        Qualité rédactionnelle,

-        Sens du travail en équipe et des initiatives

-        Respect des délais et des procédures

Savoir-être

-        Rigueur et autonomie

-        Ecoute, qualités relationnelles et sens du contact

-        Réactivité et discrétion