Responsable ressources humaines en charge de l’administration du personnel H/F (remplacement congé maternité)

Théâtre national, l’Odéon-Théâtre de l’Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d’œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, particulièrement européennes.

Depuis 2006, il dispose en outre de deux salles : le théâtre historique de l’Odéon du 6ème ainsi que les Ateliers Berthier situés dans le 17ème arrondissement de Paris.

Depuis juillet 2024, il est dirigé par Julien Gosselin. Le nouveau projet de la direction repose sur une part importante de créations internationales et contemporaines.

Le théâtre national de l’Odéon présente cette saison 16 spectacles (3 créations, des coproductions et des accueils), 300 représentations environ, à Paris et en tournée en France et à l’international.

L'équipe des ressources humaines est composée d'une directrice des ressources humaines, d'un responsable santé sécurité au travail et prévention des risques professionnels, et de deux responsables des ressources humaines (administration du personnel et développement).

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le/a titulaire du poste est en charge des activités suivantes :

Gestion administrative du personnel

· Élaboration et suivi des documents administratifs réglementaires liés aux embauches tous statuts confondus (DPAE, contrats et avenants, conventions de stages, services civiques, courriers divers) ;

· Accueil des nouveaux arrivants (salariés, alternants, stagiaires, volontaires en service civique ;

· Référente et affiliation à la complémentaire santé et prévoyance ;

· Référente Action Logement ;

· Gestion administrative du personnel sortant (solde de tout compte…) ;

· Préparation et transmission des éléments variables de paie pour la population permanente et temporaire ;

· Suivi et mise à jour des dossiers du personnel (archivage papier et numérique, SIRH) ;

· Mises à jour des données du logiciel ;

· Crédits et proratisation de congés à alimenter dans le logiciel du suivi du temps de travail.

Accueil, conseil et assistance aux salariés

· Accueil, information et conseil aux salariés sur leurs problématiques administratives ou réglementaires, sur les deux sites du théâtre ;

· Mise à jour du livret d’accueil, et du trombinoscope.

Analyse des données sociales en lien avec la DRH et la RRH en charge du développement 

· Établit des rapports et bilans à l’aide du logiciel de paie (CEGID) pour répondre aux demandes de la DRH ;

· Établit le rapport annuel unique, le rapport de situation comparée en janvier/février 2027 ;

· Participe à l’élaboration et au suivi des indicateurs internes de pilotage du service RH.

Autres activités  

Il/Elle se verra également confier, en fonction de l’actualité sociale et des projets internes, certains dossiers de fond :

· Coordonner la mise en place de la gestion administrative du nouveau marché complémentaire santé ;

· Il/Elle participera au passage de la DPAE du logiciel Allegrissimo à la DSN ;

· Proposera d’établir des procédures internes ;

· Participera à la mise en place du plan de mobilité durable en lien avec la DRH et la responsable RSO ;

· Organisera des temps d’animation, formation et sensibilisation courts autours de sujets d’actualité (retraite, prévoyance, logement…) ;

· Organise le parcours d’intégration des nouveaux arrivants ;

· Le/la titulaire du poste peut assurer la suppléance de certaines missions en l’absence de la responsable RH en charge du développement ;

· Coordination de la semaine d’accueil des stagiaires de 3ème en décembre 2026 ;

·  Participe au comité de rédaction de la lettre interne.

 · Niveau master en gestion des ressources humaines (ou équivalent acquis avec l’expérience) en RH/gestion/paie avec un intérêt pour l’administration du personnel ;

· Connaissance de la législation du travail, capacité à actualiser ses connaissances ;

· Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel), capacité à s’approprier de nouveaux outils informatiques (Allegrissimo, CEGID) et appétence pour le développement des outils ;

· Une connaissance de la réglementation en lien avec les intermittents du spectacle serait un plus ;

· Quelques années d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans un établissement culturel ;

· Rigueur, réactivité, capacité à prioriser et à travailler en autonomie ;

· Aisance relationnelle, goût et sens du contact humain, esprit d’équipe ;

· Sens de la confidentialité et de l’impartialité ;

· Une connaissance des enjeux énergie-climat et de l'impact environnemental du spectacle vivant serait un plus.

Conditions d’emploi 

· Contrat à durée déterminée à temps complet - statut cadre au forfait jours. Présence de 4 jours par semaine sur le site de l’Odéon 6ème et 1 jour sur le site des Ateliers Berthier 17ème ;

· Poste à pourvoir du 01/06/2026 au 05/02/2027 (avec une césure de 4 semaines, du 27/07 au 23/08) ;

· Rémunération selon la grille des salaires du théâtre national de l’Odéon et selon profil et expérience ;

· Période de passation prévue entre le 01/06/2026 et le 12/06/2026 ;

· Contrat mutuelle, titres restaurant, prise en charge du transport à 50% ;

· Télétravail de 1 à 2 jours par semaine sous conditions d’ancienneté ;

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Dominique ROBIN, directrice des ressources humaines, au plus tard le 19 mars 2026 via POSTULER (tout envoi à une autre adresse ne sera pas traité).

L'Odéon-théâtre de l'Europe est engagé dans une politique de RSO (responsabilité sociétale des organisations). A ce titre :
- Il agit pour la diversité et l'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d'emploi et de stage et en mettant en place une politique volontariste de prévention des discriminations dès la phase de recrutement :
Toute personne estimant avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement dans le parcours de recrutement peut contacter le cabinet Concept RSE par courriel à l'adresse signalement- culture@conceptrse.fr, sur le site internet : https://conceptrse.fr/signalement-culture/ - Code d’accès à rappeler : 1959, par courrier à l'adresse postale : Cabinet Concept RSE - Pôle tertiaire ECO WORK - 2 ZI Chartreuse Guiers - 38380 Entre-deux-Guier.
- Il fait de la lutte et de la prévention contre les violences sexistes et sexuelles une priorité;
- Il agit en faveur de la transition écologique du spectacle vivant et est membre de l'association ARVIVA - Arts vivants, arts durables.

Les données recueillies à l'occasion de l'examen de votre candidature font l'objet d'un traitement informatisé par le service des ressources humaines de l'Odéon-théâtre de l'Europe, lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. Ce traitement a pour fondement juridique la base légale du "contrat" au titre des mesures précontractuelles prises à la demande du candidat, pour la réception et le traitement des candidatures envoyées par celui-ci depuis son
espace candidat(en savoir +).