Responsable Ressources Humaines & Intendance F/H

Sainte-Marie Lyon est une école catholique privée sous contrat fondée en 1893.
L’établissement compte aujourd’hui environ 5 000 élèves, allant de la maternelle au Bac+3, répartis entre cinq sites : trois situés dans le 5e arrondissement de Lyon, un sur la commune de La Verpillière en Isère et un à Meyzieu.

L’Association gère un budget de 22 M€, et un effectif de 340 salariés (240 ETP) et 320 professeurs détachés de l’Éducation Nationale.

Rattaché (e) au Directeur Général et en étroite relation avec la Responsable Administrative et Financière et le Responsable des Services Généraux, vous pilotez l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs : recrutement, administration du personnel et paie, formation, relations sociales, accompagnement managérial et conseil en droit social.

Vous coordonnez les activités Restauration et Ménage pour l’ensemble des sites.

Vos missions opérationnelles sont les suivantes :

1.  Ressources Humaines :

   • Administration du personnel et paie :

     • Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH, assurer la gestion et le suivi des dossiers du personnel.

     • Construire le budget Masse salariale et en assurer le suivi.

     • Encadrer la paie et assurer les paramétrages associés dans le SIRH, valider les éléments variables de paie.

   • Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs

   • Formation et développement des compétences :

     • Construire et suivre le plan de formation

     • Organiser les actions de formation et assurer leur gestion administrative

     • Pilotage des EAD

   • Relations sociales et droit social

     • Préparer et animer les relations avec les représentants du personnel (CSE / DS).

     • Veiller à la bonne application du droit du travail, de la convention collective et des accords en vigueur.

     • Conseiller la Direction et les managers sur les questions sociales et disciplinaires.

     • Accompagnement managérial et relations humaines

   • Management d’une équipe de 2 personnes 

2. Intendance (4300 repas servis au quotient sur 5 sites) et Ménage :

   • Coordonner les 2 activités, en lien avec la RAF et le Responsable des Services Généraux : recrutement, gestion des plannings, coordination des menus, pilotage du prestataire principal (audit, suivi des actions et remise à niveau), soutien managérial des Managers et garant d’une cohésion entre sites d’un point de vue humain et activités.

   • Management en direct des 5 Chefs de cuisine et de la Responsable Ménage et d’une équipe globale de 70 collaborateurs.

 Le poste est basé sur le site de Saint Paul (Lyon 5); et nécessite des déplacements ponctuels auprès des sites de Meyzieu et de La Verpillière (38).

• Formation supérieure avec une spécialisation en Ressources Humaines

• Expérience solide dans une fonction opérationnelle généraliste RH dans un environnement similaire ou dans la restauration/hôtellerie ou médicosocial. Une expérience du management d’équipes pluridisciplinaire serait un atout. Une expérience dans la gestion de projets est un plus.

• Compétences solides en Paie et relations sociales.

• Appétence pour les chiffres et très bonne maitrise d’Excel.

• Qualités : capacité à travailler en équipe et en transversale, sens de l’écoute, proactivité, capacité à mener plusieurs projets et activité en parallèle, rigueur