Responsable Ressources Humaines

Fondée en 2016, G-ON est une société de conseil et ingénierie en développement durable pour les acteurs et actrices de l’immobilier. Nous accompagnons des porteur.euse.s de projets (promoteur.rice.s, foncières, investisseur.se.s, utilisateur.rice.s) dans l'amélioration de la qualité environnementale de leurs opérations, et la contribution à un meilleur cadre de vie.

Plus concrètement, nos équipes réalisent des missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage et Ingénierie sur des opérations de conception de projets immobiliers neufs ou en réhabilitation, dans toute la France, de tous types (bureaux, commerces, logements, logistique, enseignement...) et de toutes dimensions (de 500 à 500 000 m2).

G-ON travaille également dans :

• L'accompagnement à la transition énergétique et écologique du patrimoine existant,

• La RSE,

• L'économie circulaire,

• La biodiversité,

• La santé dans le bâtiment.

G-ON est désormais une société indépendante mais intégrée dans un groupe d'entités (Groupe ON), réalisant différentes prestations de conseil et d'ingénierie sur les métiers de développement durable et d'immobilier :

• G-ON : Conseil et ingénierie développement durable (45 personnes)

• G-ON Life : Mesures de qualité d'air, confort, ondes, et ingénierie acoustique dans le bâtiment (7 personnes)

• Prospective Immobilier : AMO Conseil dans l'immobilier (programmation, audit technique, pilotage de projets

Les fonctions Office Management, Administratif, Finance, RH, informatique, communication, sont portées par Groupe ON.

Contexte

Notre groupe, composé de 4 sociétés et regroupant moins de 70 collaborateurs, recherche une RRH polyvalente et autonome. Le poste couvre l’ensemble des activités RH : recrutement, administration du personnel, paie, formation, relations sociales et développement du climat interne.

Vous serez le point central de l’organisation RH, avec la responsabilité de structurer les pratiques et de faire évoluer les process dans un contexte multi-sociétés et multi-pays.

Le groupe possède une succursale au Portugal, avec des salariés soumis au droit portugais, pour lesquels vous devrez travailler en étroite collaboration avec nos conseils locaux afin d’assurer la conformité légale et les bonnes pratiques RH.

Missions principales

1. Administration du personnel

• Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, absences, départs) pour la France et coordination pour le Portugal.

• Suivi des procédures légales et obligations administratives dans les deux pays. (Mutuelle, prévoyance, retraite, autres)

2. Paie et obligations sociales

• Préparer ou superviser la paie avec le prestataire externe en France.

• Coordonner la paie et les déclarations sociales des salariés portugais avec les conseils locaux.

• Assurer le suivi des congés, absences et avantages dans les deux pays.

3. Recrutement et onboarding

• Définir les besoins en personnel avec les managers/CODIR

• Rédiger et diffuser les annonces (sur notre ATS centralisé Taleez), présélectionner et suivre les candidatures, élaborer les promesses d’embauche en lien avec la politique sociale

• Organiser l’intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs, en France et en coordination avec la succursale au Portugal.

4. Plan de formation et développement

• Identifier les besoins en formation et élaborer le plan annuel, associé au budget

• Accompagner la montée en compétences et le développement professionnel des salariés dans les deux pays.

5. Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC)

• Anticiper les évolutions des métiers, des effectifs et des compétences.

• Mettre en adéquation les besoins de l’entreprise et les ressources humaines disponibles.

• Accompagner les collaborateurs dans leur évolution professionnelle (formations, mobilité, recrutement).

• Suivre les tableaux de bord, entretiens annuels et professionnels, demandes de formation et compétences, sur Empowill

6. Relations sociales et conformité

• Veiller au respect du droit du travail français et portugais.

• Gestion du CSE et des relations avec l’amicale interne (Fiest’ON), sous le pilotage de la direction.

• Préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel si nécessaire.

7. Climat et culture d’entreprise

• Participer à la communication interne et à la cohésion des équipes.

• Sensibiliser et accompagner les managers et les collaborateurs sur le respect du droit social et les bonnes pratiques managériales : recrutement, entretiens, feedback, préavis, droit à la déconnexion, diversité et non discrimination etc.

8. Reporting RH

• Suivi des indicateurs RH : effectifs, absences, turnover, coûts salariaux.

• Fournir des rapports synthétiques à la direction pour la prise de décision.

Compétences et expériences

• Bac +3/5 en Ressources Humaines ou équivalent.

• Expérience polyvalente en PME ou multi-structures (3-5 ans minimum).

• Bonne connaissance du Code du travail français et notions des obligations portugaises (ou capacité à s’appuyer sur conseils locaux).

• Expérience en GPEC et suivi des évolutions de compétences.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.

Savoir-être

• Autonomie et proactivité.

• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

• Excellente communication et diplomatie.

• Sens de l’organisation et rigueur administrative.

Environnement et contraintes

• Poste unique RH pour 4 sociétés, avec coordination de la succursale portugaise.

• Collaboration étroite avec les managers opérationnels et conseils locaux au Portugal.

• Externalisation ponctuelle possible pour paie, conseil juridique ou formations spécialisées.

• Outils utilisés :

  • ERP intégrant les coefficients de charges, salaires : Everwin SX

  • Logiciel de paie (utilisé par prestataire externe) : Silae

  • Outil de recrutement : Taleez

  • Outil de suivi RH et carrière : Empowill

  • Intranet, intégrant les procédures, chartes, accords : Notion

Rémunération

• Fourchette indicative : 50 000 € à 60 000 € brut annuel selon expérience et compétences.

• Possibilité d’avantages complémentaires : tickets restaurant, mutuelle, forfait mobilité, formation continue.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une fonction stratégique au cœur du développement du groupe.

• Poste varié et challengeant avec de réelles responsabilités, incluant une dimension internationale.

• Opportunité de structurer et faire évoluer les pratiques RH du groupe, en France et au Portugal.

• Participation active à la GPEC et aux projets RH stratégiques, ainsi qu’à la relation CSE / Fiest’ON.