Responsable Secrétariats Médicaux F/H

Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse dispose de 180 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire…), une maternité de 60 lits et une unité de néonatalogie de niveau 2A de 9 lits et une unité de médecine de 12 lits. Le bloc opératoire de la clinique est constitué de 18 salles de chirurgie dont 1 salle de césarienne et 1 salle d'endoscopie, 1 salle de SSPI de 18 postes.

Rejoindre notre établissement, c’est :

• Intégrer un pôle médical performant à taille humaine, avec des valeurs mutualistes, de respect, d'attention les uns envers les autres

• Intégrer un établissement avec une politique forte d'investissements matériels et humains, au service de nos patients et du développement de notre établissement, et à l'aube de projets novateurs

La Clinique Mutualiste La Sagesse fait partie du groupe Hospi Grand Ouest, groupe VYV.

Établissement privé à but non lucratif (Convention FEHAP) basé à Rennes, La Clinique Mutualiste La Sagesse recherche actuellement un(e) Responsable Secrétariats Médicaux F/H. La clinique dispose de 180 lits et places comprenant des services de chirurgie (orthopédie, digestif, ORL, gynécologie, bucco-dentaire…), une maternité de 60 lits et une unité de néonatalogie de niveau 2A de 9 lits et un service de médecine de 14 lits. Le bloc opératoire de la clinique est constitué de 18 salles de chirurgie dont 1 salle de césarienne et 1 salle d'endoscopie, 1 salle de SSPI de 18 postes.

Rejoindre notre établissement, c’est :

• Donner du sens à votre métier en intégrant une Entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire.

• Intégrer un pôle médical performant à taille humaine, avec des valeurs mutualistes, de respect, d'attention les uns envers les autres

• Intégrer un établissement avec une politique forte d'investissements matériels et humains, au service de nos patients et du développement de notre établissement, et à l'aube de projets novateurs

• Intégrer une équipe d'encadrants, très dynamique, dans une ambiance conviviale

Vos missions 

Sous la responsabilité de la directrice des soins, vous assurerez les missions suivantes :

• Piloter les projets et les mettre en œuvre

• Gérer les plannings et remplacements des secrétaires médicales en collaboration avec l’Assistante des Secrétariats Médicaux

• Organiser les activités des secrétaires médicales, anticiper les changements (organisationnel, techniques, humains)

• Organiser des réunions de service et transmettre les informations

• Réaliser les entretiens de recrutement et organiser l’arrivée de nouveaux collaborateurs

• Réaliser les entretiens individuels des collaborateurs

• Mettre en œuvre la démarche qualité dans ses services (audit, suivi…)

Votre profil

• Expérience reconnue en management d’équipe

• Organisé, rigoureux, pédagogue, réactif

• Travail en équipe, Sens du relationnel et de l’écoute

• Aisance dans la communication, l’animation de réunions et la conduite de projets

Rémunération & Avantages que nous proposons : 

• Rémunération selon convention collective CCN51 (reprise expérience)

• Intégration aux sessions de formation prévues dans le cadre du plan de développement des compétences 

• 48 Jours de congés et RTT (base temps plein)

• Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% 

• Un restaurant d'entreprise

• Mutuelle avec adhésion prise en charge par l’employeur à hauteur d'environ 70% 

• Un dispositif d’épargne salariale 

• Une retraite complémentaire 

• Un CSE proposant de nombreux avantages : Chèques vacances, billetterie sorties, voyages, adhésions clubs /chèques cadeaux 

• Des remises sur des achats de soin dans nos activités (optique, audio, dentaire, pharmacie) 

• Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…) 

Ce que vous retrouverez chez nous / Ce poste est fait pour vous si vous cherchez : 

• Un établissement à taille humaine

• Un environnement de travail agréable, équipé de matériel performant

• Une équipe d'encadrants, très dynamique, dans une ambiance conviviale

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entraide, de bienveillance, de solidarité, de responsabilité et de qualité : faites-nous parvenir votre candidature ! 

La Clinique Mutualiste La Sagesse est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap et lutte contre toute forme de discriminations.