Responsable Service Administration des Ventes (H/F)

Fondée en 1933, la société Transports Cobigo, installée à Baud, au cœur de la Bretagne, propose à sa clientèle des services de transports, de logistique, et de location de véhicules avec et sans chauffeur.

Son adhésion de la première heure au groupement Astre, lui permet de déployer ses solutions sur l’ensemble du territoire Français et européen, avec l’appui d’un réseau fort de plus de 120 PME indépendantes.

Quelques chiffres :

📅92 ans d'expérience

👥117 salariés

🌍60 ensembles routiers

🏬3000 m2 de plateforme logistique

Nous recherchons actuellement un/e responsable pour notre service Administration des Ventes (H/F), pour prendre en charge la gestion et l’évolution du service.

En occupant ce poste, vous devenez le pilier, pilotez les sujets quotidiens (et futurs projets à déployer) auprès de l’équipe.

Mais aussi, vous devenez l’interface essentielle entre l’exploitation, la comptabilité et nos clients ❗

Vos missions :

1.Gestion des flux

• Intégration client et mise en place des modalités d'échanges clients - société,

• Création, paramétrage et mise à jour des clients et conditions tarifaires dans le SI,

• Gestion des EDI clients,

• Réception et traitement des commandes dans le SI,

• Facturation par réception et appairage des documents de transport.

2.Gestion de la relation client

• Réception, instruction et traitement des demandes clients,

• Gestion des comptes palettes Europe,

• Gestion des litiges.

3.Appui au développement commercial

• Transmission des offres tarifaires élaborées par le commerce aux prospects,

• Diffusion et accompagnement des hausses tarifaires.

4.Autres activités associées à l'exploitation

• Gestion des stocks confiés par les clients, de la réception au traitement dans le WMS, et communication des états de stocks clients via extranet,

• Gestion des inventaires clients.

5.Elaboration de reportings

• Production des états de fin de facturation,

• Analyse et identification des écarts de volumes entre le commandé et le réalisé,

• Information du commerce pour relance client.

6.Management et pilotage de l'amélioration continue

• Management de l'équipe ADV (répartition, hiérarchisation, ...),

• Optimisation des processus et des outils ADV,

• Veille à la qualité de service client et au respect des délais et engagements,

• Pilotage et mise en place des futurs projets, dans le respect du cadencement des objectifs stratégiques.

En cas d’absence des assistantes ADV, vous pourrez être amené(e) à prendre le relai sur la saisie / MAJ des commandes et mouvements de stocks. Et sur l'établissement et contrôle des factures.

INFORMATIONS CONTRACTUELLES :

• Type d'emploi : CDI (temps plein) - statut Agent de Maitrise (évolutif sur un statut cadre lors du déploiement des projets)

• Rémunération : 40 - 45 k€ / brut annuel

NOS + QUI VOUS ATTENDENT !

• Un parcours d'intégration adapté à votre expérience (obligatoire pour pourvoir au poste et missions associées)

• Une mutuelle avec prise en charge à 50% (module "Base")

• Une participation aux bénéfices

• Et un CSE actif

Votre parcours :        

• Vous disposez d'un bac+2/3 en gestion, gestion administrative ou administration des ventes

• Vous avez à minima 4 ans d'expérience sur un poste à responsabilités en ADV.

A propos de vous :

• Vous maitrisez l'univers informatique (Microsoft, reportings, ERP ou TMS de transport, ...) et êtes à l'aise avec l'univers des EDI / GED / archivages...,

• Vous connaissez la gestion des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, CMR…),

• Le + de votre profil : vous disposez des notions basiques de comptabilité clients, fiscalité de base et TVA applicable au transport.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre management auprès d'une équipe,

• Vous êtes force de propositions pour améliorer vos outils et process,

• Vous savez prioriser vos missions pour respecter les délais tout en vous adaptant aux aléas,

• Vous tenez une discrétion professionnelle et confidentialité.

Vous vous êtes reconnu(e) et avez l'expérience nécessaire à la prise de poste ? N'hésitez plus à nous rejoindre en nous envoyant votre candidature ❗