Responsable Services Généraux H/F

🌟Rejoignez Cofel Industries et vivez l’expérience d’un quartier dynamique à Boulogne-Billancourt !🌟

Notre siège social, niché dans un quartier animé avec tout ce dont vous avez besoin (restaurants, bars, parc, boutiques, piscine…), vous accueille dans des locaux modernes et confortables, avec une grande terrasse pour vos moments de pause.

Chez Cofel, la bonne humeur et la convivialité sont au rendez-vous ! Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant, où chaque jour est une nouvelle opportunité de développer de nouvelles compétences et de s’épanouir.

Pourquoi choisir Cofel ?

• Une intégration personnalisée pour vous accompagner dès votre arrivée.

• Une excellente mutuelle pour prendre soin de votre santé.

• Des formations sur mesure pour développer vos compétences.

• Des postes évolutifs selon vos appétences et compétences, pour que vous puissiez toujours progresser et vous épanouir dans vos missions.

• Des réductions sur nos produits pour vous et vos proches.

• Des avantages CSE attractifs pour améliorer votre quotidien.

• De la participation pour récompenser votre engagement.

• Du télétravail pour une meilleure flexibilité.

• Le remboursement de votre Navigo à 50% pour faciliter vos déplacements.

Si vous souhaitez faire partie d’une équipe où l’humain est au cœur de nos préoccupations, postulez ! 💼

Le Groupe COFEL est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques : Bultex, Epéda et Mérinos.

Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et la convivialité ! 

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Responsable Services Généraux !

Personne clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui des collaborateurs de l'entreprise, il (elle)est en charge des missions définies ci-après :

• Assure la gestion des services d'appui de l'entreprise (accueil, courrier, archivage, location de véhicules, système de réservation, fournitures et mobiliers de bureau...) et l'utilisation des équipements (téléphonie, badges, matériels divers...). Dans ce cadre, pilote le référencement des prestataires hors production.

• Coordonne les activités relatives à la gestion, l'entretien et la sécurité du parc immobilier du groupe et des espaces de travail des sites (locaux, parkings, bureaux). A ce titre, supervise tous les travaux d'entretien (consultation, désignation et suivi des entreprises de second œuvre).

• Pilote la gestion opérationnelle du parc automobile de l'entreprise via des prestataires de location en assurant l'affectation optimale des véhicules aux utilisateurs et en garantissant un contrôle des coûts, des délais et de la bonne application de la car policy.

• Contribue aux travaux d'élaboration budgétaires des frais de fonctionnement des services généraux du Groupe, assure le suivi et le contrôle des dépenses en veillant à la bonne application des procédures et chartes établies (voyages, téléphones, véhicules...). Définit et met en place des actions correctives en cas de dysfonctionnement constaté.

• Apporte son appui opérationnel au Directeur Général et aux membres du Comité de Direction (gestion d'agendas, réunions, déplacements, contraintes logistiques, documents...).

Niveau bac+3 à bac+5

Expérimenté et doté d'une grande adaptabilité, ce profil sait faire face à la diversité des contextes et des interlocuteurs. Apte à établir des contacts avec aisance, il sait également proposer des solutions pertinentes dans des situations variées.

Le candidat allie fermeté dans ses convictions et diplomatie, tout en affichant un sens aigu du service et de l'efficacité. Rigoureux et pragmatique, il n'hésite pas à aller à la rencontre des autres pour mener à bien ses missions.