*Le poste est appelé en interne Délégué thématique Engagement et Jeunesse
Ses missions :
STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT
- Elaborer et concevoir la stratégie de développement du pôle sur les Actions Jeunesse Engagement (KAPS, Social Truck, enseignement supérieur, animation du réseau des engagé.e.s)
- Concevoir et développer les projets sur les actions Jeunesse Engagement
- Superviser la mise en œuvre des projets
- Développer des partenariats à un niveau territorial (institutionnels, opérationnels)
- Assurer le suivi financier et la recherche de fond pour les actions jeunesse engagement.
AMÉLIORER LA QUALITÉ DES ACTIONS
Accompagner les salariés dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des actions
- Accompagner les salarié.es dans la mise en œuvre opérationnelle des projets.
- Veiller au bon déroulement des actions de terrain en lien avec les partenaires et les salariés
- Apporter un appui dans la gestion des relations partenariales : cadre, enjeux, positionnement
- Soutenir les salariés dans l'accompagnement des engagés solidaires
Coordonner la Mobilisation et la formation des engagé.e.s
- Accompagner les salariés dans la mobilisation des bénévoles
- Accompagner les salariés à la mise en place le contenu de formation des engagé.e.s
Élaborer les outils et méthodes d'intervention des projets
- Concevoir les fiches projet des actions Jeunesse Engagement, en lien avec les salariés et partenaires
- Définir les méthodes et outils de suivi et évaluation
- Coordonner la démarche de suivi et évaluation
ASSURER LE PILOTAGE ET LE DÉVELOPPEMENT DES ACTIONS
Elaborer et concevoir la stratégie de développement des projets
- Coordonner les réflexions et les analyses sur les territoires des CDL, en cohérence avec le développement du pôle
- Accompagner les CDL dans le développement des projets locaux
- Analyser les besoins et les opportunités
- Centraliser et mettre en perspective l’ensemble des données et propositions
- Rédiger la stratégie de développement des projets engagement/jeunesse du pôle
- Piloter le développement des actions du projet de l’Afev
- Elaborer la stratégie de mobilisation des bénévoles, avec les Chargés d’Enseignements supérieurs et en fonction des besoins du Mentorat
Concevoir et développer les projets
- Établir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires
- Concevoir les projets (administratif, financier, écriture du projet)
- Assurer le pilotage global et le suivi des projets
- Évaluer et valoriser les projets
- Elaborer les dossiers de financement / Construire un budget
- Assurer la cohérence des projets en rapport avec la stratégie définie du territoire
Animer et développer les partenariats sur le pôle
- Prospecter de nouveaux partenaires
- Entretenir le lien avec les partenaires
- Participer et/ou organiser les comités de pilotage des projets
- Représenter l’Afev auprès des partenaires
- Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs
MANAGEMENT
Dynamiser la construction et la coordination des équipes Jeunesse Engagement
- Mettre en œuvre et animer les réunions d’équipes
- Organiser le fonctionnement de la vie collective
- Organiser la communication interne
- Coordonner les missions, la répartition des tâches
Gérer les ressources humaines salariées
- Gérer les conditions temporelles de l’activité des CDL (gestion des priorités)
- Assurer le recrutement des CDL
- Assurer le suivi individuel de son équipe (entretiens d’évaluation, formation…)
- Assurer le suivi administratif de son équipe (Eurécia, CP)
- Faciliter la communication entre l’équipe locale et le pôle national en lien avec la déléguée régionale
Assurer le suivi administratif et financier des Actions Jeunesse Engagement
- Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier des Actions Jeunesse Engagement du pôle
- Assurer le suivi financier de l’équipe (notes de frais)
- Assurer son suivi administratif et financier (décompte, CP, gestion de son emploi du temps, de ses mails…)
- Rédiger des documents (notes d’intention, notes fonctionnelles, comptes rendus …)
ANIMATION DU PÔLE
Mobiliser et animer le réseau des engagés
- Elaborer avec l’équipe la stratégie locale de recrutement et de formation des engagé.e.s, ainsi que l’animation du réseau
- Coordonner le travail sur la reconnaissance et la valorisation de l’engagement sur le territoire
Mettre en œuvre la communication externe des actions Jeunesse Engagement·
- Assurer la visibilité médiatique de l’Afev en direction des partenaires média locaux
- Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du pôle
- Relayer les campagnes de communication nationales
- Superviser l’organisation des évènements locaux
Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale
- Gérer les conditions matérielles de l’activité du pôle
- Organiser la logistique pour les temps collectifs
- Participer à l’animation de la dynamique collective du pôle
- Se tenir informé de la vie de l’association (lecture de la note interne, intranet…)
- Contribuer au reporting national
- Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations
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Prise de poste : dès que possible
Contrat : CDD 12 mois
Rémunération : 2 644€ (Niveau 7 - Convention Collective Éclat) -
Lieu de travail : Toulouse (déplacements dans la Haute-Garonne…)
Avantages : 7 semaines de congés payés, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines