Responsable Territorial F/H

Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation. Chaque année, des milliers d'étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et créer du lien dans les quartiers populaires. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.

 

Le pôle Afev du Havre a été créé en 2019. L’équipe est actuellement composée de 4 salarié.e.s et de 14 volontaires en service civique. L’Afev anime au Havre plusieurs programmes dans les thématiques de l’engagement, de l’éducation, du logement en faveur des quartiers populaires. En 2023, ce sont plus de 300 bénévoles étudiants qui s’engagent bénévolement dans les quartiers prioritaires du Havre (tous les quartiers prioritaires sont concernés par nos actions). Au Havre, les bénéficiaires de nos actions sont les jeunes des quartiers prioritaires, les enfants nouvellement arrivés sur le territoire, et les enfants accompagnés par l’Aide Sociale à l’Enfance du Département de Seine-Maritime. 

Le·a délégué·e territorial·e aura pour mission de consolider les actions existantes de l'association et d’assurer le développement de ses nouveaux projets à l'échelle locale et départementale pour certains projets en partenariat avec les acteurs de la politique de la ville, de l’éducation, et les établissements d’enseignements supérieurs. 

L’Afev se définit comme une structure apprenante. A ce titre, le·a délégué·e territorial·e, occupant un poste de cadre, participe activement aux orientations stratégiques de l’association et à leur mise en oeuvre (conduite du changement). 

Il/elle aura aussi en charge le suivi opérationnel de la mobilisation des étudiants sur le campus, à hauteur de 25% de son activité. 

Ce poste est une vacance de poste

Rattaché·e à la Déléguée Régionale,  le·a Délégué·e Territorial·e aura pour mission : 

Suivi de projet, stratégie et développement 

Elaborer et concevoir la stratégie de développement du pôle

• Piloter les actions et le développement territorial du projet de l’Afev

• Analyser les besoins et les opportunités de développement en lien avec les programmes de l’Afev

• Etablir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires

• Au Havre en particulier : mettre en place le programme de mentorat lycéen

Entretenir et développer des partenariats à un niveau territorial

• Prospecter de nouveaux partenaires, entretenir le lien avec les partenaires

• Participer et/ou organiser les comités de pilotage des projets

• Représenter l’Afev auprès des partenaires et dans le cadre de dynamiques collectives

Suivre et développer les projets

• Assurer la mise en œuvre des nouveaux projets

• Suivre les projets existants

• Evaluer et valoriser le projet

Management et gestion budgétaire

Assurer le suivi budgétaire, financier et administratif  du pôle

• Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier du pôle - suivi des tableaux de bord, lien permanent avec le service financier

• Construire la stratégie budgétaire à moyen terme au regard des opportunités locales, en lien avec la déléguée régionale 

• Assurer la recherche de financements (demandes de financements, suivi de convention, liens constants avec les partenaires financiers  ..)  

Coordonner l’équipe

• Accompagner les chargés de développement dans le suivi et le développement des projets et l’accompagnement des engagés  

• Organiser la vie collective et la communication interne et les conditions matérielles de l’activité

• Coordonner les missions, animer les réunions d’équipe

Gérer les ressources humaines salariées / volontaires

• Gérer les conditions temporelles de l’activité des salariés / volontaires en service civique (gestion des priorités) 

• Assurer le recrutement des Chargés de développement locaux

• Assurer le suivi individuel de son équipe (entretiens d’évaluation,formation…)

• Assurer le suivi administratif de son équipe (Eurécia, notes de frais)

• Faciliter la communication entre l’équipe locale et le pôle national en lien avec le/la délégué(e) régional(e) 

• Assurer les dynamiques de conduite de changement internes nécessaires à l’évolution de l’activité 

Animation du réseau

Coordonner la mobilisation et animation du réseau des engagés

• Elaborer avec l’équipe la stratégie de recrutement, de formation et d’animation du réseau des engagés

• Piloter les différentes campagnes sur le territoire

• Coordonner le travail sur la reconnaissance et la valorisation de l’engagement sur le territoire

Mettre en œuvre de la communication externe

• Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du pôle (visibilité auprès de media locaux, etc)

• Superviser l’organisation des évènements locaux

• Relayer les campagnes de communication nationales

Vie associative régionale et nationale

• Relayer les informations sur la vie de l’association et contribuer au reporting national

• Participer au pilotage de l’action au niveau régional (réunions bimensuelles)

• Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations

Mettre en place la mobilisation des bénévoles et les liens avec les établissements d’enseignement supérieur, selon trois verbes d’action : 

Mobiliser les bénévoles étudiants 

• Élaboration et mise en œuvre de la campagne de mobilisation d’étudiants et lycéens bénévoles dans les établissements d’enseignement supérieur (en particulier l’Université du Havre)

• Élaboration et mise en œuvre de la campagne de mobilisation numérique locale : accueil, information et transformation des contacts étudiants souhaitant être bénévoles (en présentiel et à distance)

• Reporting local et national (nombre bénévoles attendus) 

Identifier les mentoré·es en lien avec les structures partenaires et constituer les binômes mentors-mentorés 

• Animation du partenariat avec les partenaires repérants (établissements scolaires,  partenaires socio-éducatifs de territoires )  

• Constitution des binômes 

• Accompagnement des jeunes en Service Civique et/ou participation directe aux mises en place au domicile des familles, dans un lieu tiers, en autonomie ou en distanciel. 

Mettre en œuvre et suivre les actions de mentorat

• S’assurer de l’engagement des mentors sur la plateforme numérique Afev qui leur offre formation et valorisation des compétences  

• Suivre le mentorat étudiant et lycéen, à l’attention des enfants, notamment ceux scolarisés en lycée professionnel

• Piloter le suivi des binômes sur les outils de reporting Afev 

• Renforcer le lien avec les familles des jeunes mentorés

• Appuyer l’organisation de sorties ou rencontres collectives réunissant des familles de mentorés

• Accompagner les actions à l’attention des enfants nouvellement arrivés (ENA), en particulier l’organisation d’un stage pendant les vacances scolaires

Coordonner la formation des bénévoles 

• Gérer l’inscription et le suivi des étudiants bénévoles sur la plateforme de reconnaissance de l’engagement développée par l’Afev (REEC) 

• Organiser les formations présentielles et à distance (logistique, intervenants, participation à l’élaboration des contenus en collaboration avec l’équipe de l’Afev, évaluation, reporting) 

Accompagner les étudiants dans leur parcours d’engagement 

• Promouvoir les parcours d’engagement possibles à l’Afev et au niveau du territoire 

Animer le partenariat enseignement supérieur du territoire (établissements, collectivités locales, associations…) 

• Suivre les conventions en cours et développer la contractualisation partenariale 

• Assurer une veille de l’actualité et des enjeux enseignement supérieur locaux 

• Participer aux temps partenariaux proposés 

• Assurer le lien avec les équipes régionales et nationale Enseignement Supérieur 

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Rémunération : 2 860€ (Cadre - Groupe H Convention Collective ECLAT), reprise ancienneté sous conditions conventionnelles

Lieu de travail : : Le Havre , déplacements limités à l’échelle du département ( Rouen) et quelques déplacements en région ainsi qu’au siège

Avantages : Titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines, parcours d’intégration et de formation

Formation et Expérience souhaitées : Bac + 5 en management des organisations 

Compétences professionnelles : au moins 3 ans d’expérience en management d’équipe, expériences avérées en suivi, pilotage et construction budgétaire et financier de projets ou d’une organisation,  conduite de partenariats, animation de réseau. La connaissance de l’environnement institutionnel et une expérience dans le milieu associatif ou de l’éducation  seront des atouts.