Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Au sein d’un centre d’urgence pour demandeurs d’asile situé à Toulon, sous la responsabilité du chef de service et dans une équipe de 5 personnes, vous êtes en charge du secrétariat du centre.
Vous avez pour missions principales l’accueil physique et téléphonique, le traitement du courrier, le traitement de données statistiques, la mise à jour de tableaux (hebdomadaires et mensuels) de suivi de l’activité et la gestion de la caisse.
Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.
Vos missions sont :
Ø Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
Ø Gérer l’accueil physique : orientation des usagers sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
Ø Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …),
Ø Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ),
Ø Prises de notes, compte-rendu de réunion
Ø Gestion du planning des RDV,
Ø Archivage des dossiers,
Ø Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
Ø Gestion des commandes, des factures, achat des billets de train
Ø Actualisation du fichier des contacts
Ø Suivi des questions financières et sociales des personnes accueillies (PPEC, avances financières etc…)
Ø Tenue de la caisse du centre
Affectation : HUDA Toulon
Poste à pourvoir : CDI à pourvoir au 25/10/2021
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non
cadre, salaire brut annuel entre 16531 € et 17680 € (selon expérience sur poste similaire)
incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, tickets
restaurants.
· Baccalauréat minimum
· Intérêt pour le secteur social
· Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
· Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
· Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
· Permis de conduire