Secrétaire Administratif - Choisy-le-Roi - CDI à temps complet

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

Nous recrutons un :

Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDD à temps complet en roulement (1 week-end sur 2).

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d’établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Vos missions :

• Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement

• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel

• Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d’absence

• Rédiger les comptes-rendus

• Participer à l’organisation des réunions internes

• Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers)

• Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !

Les compétences métier :

• Maîtrise des logiciels Word et Excel

• Excellentes qualités rédactionnelles

• Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse

Les aptitudes professionnelles :

• Sens de l’écoute

• Réactivité, autonomie

• Méthodique

• Rigueur

Prérequis = titulaire du BAC/ BAC PRO OBLIGATOIRE

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel