Secrétaire Administratif-Corbeil-Essonnes- CDI à temps complet

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

La Maison des Clématites maison de retraite médicalisée, implantée à Corbeil-Essonnes, dans l’Essonne.

En tant que secrétaire au sein de notre établissement, vos principales missions seront d’assister la coordinatrice des infirmiers, dans l’encadrement des soins en collaborant sur les points suivants (liste non-exhaustive) :

• Accueil téléphonique et physique.

• Prospection dans le cadre des futurs entrées résidents, être en capacité d’effectuer les visites établissement.

• Élaboration des plannings du pôle assistance de vie (aides-soignantes, auxiliaire de vie) en lien avec la coordinatrice et la direction.

• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).

• Gestion des Ressources Humaines : Élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.

• Collaboration préparation dossier résidents dans le cadre des visites de préadmission.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat ou équivalent, expérience dans le secteur médico-social.

• Maitrise du pack office.

• Qualités appréciées : bienveillance, sens de l’organisation, bonne communication, dynamique et patience.

Rejoindre ADEF Résidences c’est : 

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

• Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.