Secrétaire administratif (F/H)

L’AVSEA (Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.

Le Dispositif Enfance et Handicap a pour mission d’accompagner des enfants atteints de déficience intellectuelle et de troubles du spectre autistique (TSA) au sein de plusieurs établissements.

Poste basé à Fontenoy-le-Château avec intervention possible au sein de nos divers services notamment à Chantraine et Dogneville.

MISSIONS :

- Traiter des documents administratifs et diffuser l’information

- Assurer l'organisation pratique et le bon fonctionnement du Dispositif

- Assurer la gestion administrative cohérente du parcours de la personne accompagnée et de son dossier unique

- Compétences requises :

• Savoirs :

  - Connaître les techniques et les outils de secrétariat de direction (suivi tableaux de bord, suivi activité, etc.)

• Savoir-faire :

  - Savoir maîtriser les techniques de communication orale et écrite

  - Savoir maîtriser les outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

  - Savoir rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique

  - Savoir faire face à des situations d'urgence

  - Savoir anticiper

• Savoir-être :

  - Savoir-être rigoureux

  - Savoir-être autonome

  - Savoir-être organisé

  - Avoir le sens du relationnel

- Diplôme et formation : Diplôme de secrétariat de direction requis

- Expérience : 1 an minimum, la connaissance du logiciel IMAGO DU serait appréciée