Secrétaire Administratif H/F

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.

🏡 LA MAISON

La Maison Perce-Neige de Colombes est un Établissement d’Accueil Médicalisé (EAM) – anciennement Foyer d’Accueil Médicalisé – qui accompagne 32 adultes en situation de handicap, dont 22 en internat et 4 en accueil de jour. Les personnes accueillies présentent un handicap mental, souvent associé à des incapacités motrices ou à d’autres formes de handicaps complexes, nécessitant une aide quotidienne et une surveillance médicale constante. 

Installée dans une demeure historique construite en 1848, ayant autrefois abrité la fabrique de Guerlain, l'établissement dispose d'un vaste espace arboré, situé à quelques minutes du centre-ville de Colombes.

L’accompagnement, assuré par une équipe pluridisciplinaire, vise à soutenir les capacités d’autonomie dans les gestes du quotidien, garantir un cadre sécurisant, et proposer des activités éducatives, thérapeutiques et sociales adaptées aux besoins et aux envies de chacun. 

Fidèle à l’esprit insufflé par Lino Ventura, la Maison incarne les valeurs fondatrices de la Fondation Perce-Neige : générosité, respect et rigueur. Chaque accompagnement y est porté par une approche bienveillante, inclusive et centrée sur la personne, dans un cadre favorisant l’épanouissement, la dignité et la qualité de vie des personnes en situation de handicap. 

📍 Lieu : Maison Perce-Neige de Colombes,

18, avenue Ménelotte – 92700 Colombes

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS  

📋 Contrat : CDD de remplacement d'un mois

🕰 Début : Dès que possible

🖇 Organisation du travail :

• Horaires de jour

• Temps partiel (mi-temps) : présence 5 jours par semaine pendant 2 semaines

• Pas de travail le week-end

💸 Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

🌈 Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

💡 VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d’établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

✳️ Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus

• Suivre les dossiers des résidents  et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour…)

• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage)

• Assurer la gestion du courrier

Profil recherché

🛠 Savoir-faire :

• Maîtrise de la gestion administrative

• Aisance avec les outils bureautiques

• Rigueur et organisation

🌱 Savoir être :

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Esprit d’équipe et sens de l’initiative

• Capacité d’écoute et d’empathie

• Organisation et réactivité