Secrétaire Administratif H/F

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.

🏡 LA MAISON

La Maison Perce-Neige de Sèvres est la première maison ouverte par la Fondation, en 1982, à l’initiative de Lino Ventura, fondateur engagé en faveur des personnes en situation de handicap. Elle incarne l’esprit originel de la Fondation : bienveillance, inclusion, et accompagnement global. 

L’établissement regroupe un Établissement d’Accueil Non Médicalisé (EANM) de 21 places, ainsi qu’une seule place en accueil temporaire, et un Centre d’accueil de Jour (CAJ) de 16 places, dont une en séquentiel. Ce CAJ accueille des adultes à partir de 20 ans en situation de handicap mental. Il propose des activités à visée pédagogique et thérapeutique, sans notion de productivité.

A seulement 15 minutes de la Gare Montparnasse, la Maison bénéficie d’un environnement naturel paisible et verdoyant, propice au bien-être. Bien ancrée localement, elle propose de nombreuses activités extérieures, telles que l'équithérapie, des visites à la ferme pédagogique, et d'autres sorties adaptées.

Elle entretient également des partenariats actifs avec des acteurs locaux comme le Secours Populaire, l’association « La Vie Citoyenne », le Centre culturel de Sèvres ou encore la Manufacture de Sèvres.  

L’équipe pluridisciplinaire, investie et créative, propose une large palette d’activités favorisant l’autonomie, l’expression et l’épanouissement personnel : théâtre, pâtisserie, activités sportives, artistiques et corporelles. Ouverte à l’innovation, elle initie régulièrement de nouveaux projets pour enrichir le cadre de vie et révéler les potentiels de chacun.  

📍 Lieu : Maison Perce-Neige de Sèvres,

3 Rue Anatole France, 92310 Sèvres

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS  

📋 Contrat : CDI

🕰 Début : Dès que possible

🖇 Organisation du travail :

• Temps partiel (80%)

• Horaires de jour, travail 4 jours par semaine, de 9h à 17h

• Pas de travail le week-end

💸 Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

🌈 Avantages :

• Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

💡 VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d’établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

✳️ Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.

• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.

• Suivre les dossiers des résidents  et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour…)

• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage)

• Assurer la gestion du courrier

Profil recherché

Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, et idéalement une première expérience dans le médico-social.

🛠 Savoir-faire :

• Maîtrise de la gestion administrative.

• Aisance avec les outils bureautiques.

• Rigueur et organisation.

🌱 Savoir être :

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

• Capacité d’écoute et d’empathie.

• Organisation et réactivité.