Secrétaire administratif(ve) H/F - Paris 13 – CDD de 5 mois à temps plein

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L’ACCUEIL ET L’ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef Résidences s’affirme comme l’un des acteurs de référence dans son secteur.

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l’activité des établissements médico-sociaux :

·      Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
·      Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l’évaluation (interne et externe) et de l’audit qualité
·      Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociaux

La Maison du Parc est avant tout un lieu de vie pour les personnes âgées. Le Résident qui y entre est chez lui, sa chambre est un lieu de vie privé.

La Maison répond avec ses professionnels qualifiés aux attentes des personnes âgées dépendantes qui ont besoin d’une prise en charge pour la vie quotidienne.

L’autonomie de chaque Résident autant que possible est l’objectif, au travers des accompagnements basés sur la bientraitance, les soins, animations, services, sorties etc.

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour une durée de 5 mois à partir du 09/03/2026.

Missions

Sous l’autorité du directeur de l’établissement et dans le respect des procédures et du secret professionnel, vous assurez notamment :

• Gestion de l’accueil : physique téléphonique, gestion du courrier, des repas, suivi des absences…

• Gestion administrative des résidents : suivi des dossiers, des absences, des logiciels

• Gestion administrative des salariés : Gestion RH/Paie et suivi administratif des salariés

• Gestion comptable : Caisse, chèques et fournisseurs

• Horaires : 9h00 à 18h45 avec 1h de pause soit 8h45 de travail effectif (cycle en roulement avec un week-end sur deux travaillé sur un rythme moyen de 4 jours/semaine).

•  Travail en binôme avec l’assistante de direction

• Possibilité de prendre vos repas sur place

• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM / CEGID)

Rejoindre ADEF Résidences c’est : 

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

• Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d’un excellent relationnel. Vous avez le sens du service et de l’accueil, ainsi qu’un bon esprit d’équipe.

Vous avez une expérience en gestion administrative et comptable, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion, traitement de texte, tableurs).

Vous avez une formation en secrétariat, gestion administrative ou un diplôme équivalent (Bac minimum).

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la qualité de vie des résidents de la Maison du Parc.

Un accompagnement à la prise de poste est prévu pour votre intégration.