Secrétaire Polyvalent(e)

À propos de AMTECH

Depuis 30 ans, AMTECH, société de 25 salariés, est spécialisée dans la maintenance immobilière (plomberie, VMC, désenfumage, pompes de relevage…).au service des administrateurs de biens (syndics de copropriété, gérances, bailleurs sociaux…).

AMTECH recherche pour son agence d’Aulnay sous-bois, une/un Secrétaire Polyvalent(e).

La/le secrétaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du Chef de Département. Ses fonctions principales sont la tenue du secrétariat et la gestion administrative des services techniques de l’agence. Elle/Il est un réel soutien du Chef de Département.

Vos missions principales :

1.      Gestion du secrétariat :

• Accueil téléphonique et gestion des courriers et mails

• Mise à jour des bases de données et classement

• Organisation logistique des interventions : avis de passage, suivi de l’émargement client

2.      Gestion administrative :

• Enregistrement des commandes

• Rédaction des feuilles de visites

• Frappe et envoi des devis et des bons de travaux

• Rédaction des rapports d’interventions

• Etablissement et envoi des factures

Profil recherché :

• Formation Bac +2 (Bureautique ou secrétariat) ou une formation de niveau équivalent

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire

• Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

• Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l’écrit

• Sens de la confidentialité et de la discrétion

Nous offrons :

• Salaire de base : 2 200€ brut

• Contrat CDI de 35H/semaine

• Tickets restaurants de 7 € avec une prise en charge de 60% de l’employeur

• Prime de fin d’année équivalente à 1 mois de salaire

• Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur

• CCN du bâtiment