Secrétaire Administratif(ve) – Service Mandataire Administratif (H/F)

L'Association OHSMOSE est un nouvel acteur du secteur médico-social en France, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées et des publics fragilisés. Elle reprend l'activité historique de l'AMAPA par décision de justice depuis le 1er mars 2026.

À travers un réseau national de plus de 80 établissements et agences, elle propose :

• Des EHPAD.

• Des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD).

• Des Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD).

• Du portage de repas et de la téléassistance.

Avec près de 4 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire, OHSMOSE déploie un modèle d'accompagnement fondé sur la qualité des soins et la proximité territoriale.

Dans le cadre d’un remplacement, AMAPA-OHSMOSE recrute un(e) Secrétaire Administratif(ve) rattaché(e) au Service Mandataire Administratif.

Le Service Mandataire accompagne les particuliers employeurs dans leurs démarches administratives liées à l’embauche et à la gestion de salariés à domicile (assistants de vie, employés familiaux, etc.).

À ce titre, vous assurez la gestion administrative et sociale des dossiers en lien avec les différents organismes (URSSAF, CPAM, France Travail, Conseils Départementaux…).

Vos missions principales

• Traitement et suivi des nouveaux dossiers administratifs ;

• Rédaction et gestion des contrats de travail ;

• Déclarations et immatriculations URSSAF ;

• Gestion des remplacements : recherche et sélection de candidats ;

• Saisie des éléments variables de paie et contrôle des bulletins ;

• Gestion des arrêts maladie et attestations administratives ;

• Suivi des notifications APA et PCH ;

• Gestion de la facturation et des salaires ;

• Calcul des indemnités de licenciement ;

• Accueil téléphonique et traitement des mails/courriers ;

• Classement et suivi administratif des dossiers.

Profil recherché :

• Expérience en administration du personnel, gestion de la paie ou ressources humaines ;

• Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives ;

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles ;

• Aisance téléphonique et sens de l’accueil ;

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Polyvalence et sens du service.