Secrétaire Administratif

Et si c’était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ L'ASSOCIATION DE L'HOPITAL NORD 92, ASSOCIATION PRIVEE A BUT NON LUCRATIF SITUEE A VILLENEUVE-LA GARENNE !
 
Notre Association regroupe :

• 1 établissement Sanitaire : Hôpital Nord 92 de type SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation : Soins de Suite Polyvalent, Soins de Suite gériatrique et Soins de suite neurologie) en hospitalisation complète et en Hôpital de jour

•  2 établissements Médico-Sociaux : Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) et Centre de soins, d'accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA)

🏡 Notre MAS accueille 55 résidents, dont 15 atteints d’un syndrome de Korsakoff, présentant des troubles cognitifs majeurs avec ou sans troubles moteurs associés, dans un contexte de cérébrolésion acquise à l’âge adulte.

✨ Sous l’autorité du chef de service de la MAS Nord 92, vos missions principales consistent à :

• Accueillir les résidents, leurs familles et les prestataires extérieurs, tant sur le plan physique que téléphonique ;

• Répondre aux demandes des résidents et gérer la distribution des courriers ;

• Traiter les courriers et envoyer les mails officiels de la MAS ;

• Préparer et participer aux réunions institutionnelles, rédiger et intégrer les comptes-rendus ;

• Gérer les stocks de fournitures de bureau, les réservations de véhicules et les prestations hôtelières ;

• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents, des mutuelles, des assurances et des demandes d’admission ;

• Classer et archiver les documents administratifs, mettre à jour les registres obligatoires et les tableaux de suivi ;

• Communiquer avec les familles, les tuteurs et les organismes de tutelle ;

• Mettre en forme des documents et courriers à l’aide des outils bureautiques.

🤝 Conditions du poste : 

• CDI

• Rémunération selon Convention Collective Nationale 51 (CCN51) : salaire fixe mensuel + prime SEGUR + prime décentralisé sous condition d'assiduité.

• Temps complet 35h 

🎓 Diplôme de niveau BAC+2 ou expérience professionnelle équivalente dans le secteur médico-social.

💡 Qualités attendues :

• Aptitudes au travail d’équipe et compétences relationnelles avec les usagers, leurs familles, les collaborateurs et les partenaires.

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacités rédactionnelles.

• Sens de l’organisation, de la méthode, esprit d’initiative et rigueur.

• Adhésion aux valeurs des secteurs sanitaire et médico-social, dynamisme et goût pour le travail institutionnel.

📩 Rejoignez nos équipes professionnelles.