Secrétaire administrative

Le Service d’Action Éducative en Milieu Ouvert fait partie du Pôle Social Acodège. A la demande du Juge des Enfants, sur un temps déterminé et dans le cadre de la Protection de l’Enfance, le Service d’Action Éducative en Milieu Ouvert apporte aide et conseils aux familles dans leurs difficultés sur le plan matériel, moral et éducatif. Le SAEMO analyse les dysfonctionnements et met en place les soutiens les plus appropriés.

·      Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

·      Gérer la boite mail et l’agenda partagé

·      Mettre en forme les écrits professionnels et courriers,

·      Archiver les dossiers

·      Traiter les courriers « arrivée – départ »

·      Déclarer les accidents du travail et/ou évènements indésirables

·      Assurer la gestion de la prestation de la Banque Alimentaire via le logiciel Ticadi

·      Gérer et suivre les contraventions du parc automobile

·      Gérer et suivre les sinistres des véhicules et des locaux

·      Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécifiques)

·      Maîtriser la langue française, la grammaire et l’orthographe

·      Savoir gérer le stress et l’agressivité

·      Organiser son temps de travail

·      Sens du travail en équipe, discrétion et respect de la confidentialité

·      Aptitudes organisationnelles et rigueur (autonomie, adaptabilité, priorisation des tâches)

·      Connaissance de l’environnement institutionnel et associatif

·      Polyvalence

Permis de conduire indispensable

 Qualification souhaitée

Titulaire d’un diplôme en secrétariat de niveau 4 ou 5 exigé