Secrétaire/assistant de service RH (H/F)

L’Association « Les Papillons Blancs du Finistère » est une association parentale et militante, affiliée au mouvement UNAPEI, qui a la double mission de promouvoir et défendre les intérêts des personnes en situation de handicap mentale et/ou psychique et de mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs besoins.
L’Association accueille aujourd’hui, dans 62 sites, établissements et services répartis dans le département, 1.650 personnes, enfants, ou adultes de tous âges et à toutes les étapes de la vie sur les champs de l’éducation, de la formation, du travail et de l’habitat. Près de 1.000 professionnels agissent chaque jour aux côtés des personnes en situation de handicap mental pour leur permettre d’avancer vers plus d’épanouissement, d’autonomie et d’inclusion.

Rattaché(e) à la Direction des Hébergements du Ponant, vous participez aux activités de gestion des Ressources Humaines et administratives en lien avec le responsable de service des résidences et êtes l’interface avec les équipes au quotidien.

Vos missions seront les suivantes:

Gestion administrative du personnel et de la vie du contrat de travail

• S’assurer de la complétude du dossier de recrutement

• Gestion des visites médicales : prise de rendez-vous et suivi

• Effectuer les demandes d’avenant et en faire le suivi après validation du responsable de service

• Transmission des fiches pour déclaration des accidents de travail au siège

Gestion des remplacements

• Élaborer, gérer les plannings avec validation des responsables de service

• Transmettre les plannings au remplaçant

• Optimiser la gestion des remplacements au regard du besoin de résidence

• Recenser les besoins de recrutement, contacter les candidats et suivre les candidatures

• S’assurer à la complétude du dossier de recrutement

• Effectuer les demandes de contrat, suivi de contrat et relevé d’heure et saisir les données dans le logiciel de suivi des temps OCTIME

• Point mensuel bilan avec le service paie sur les contrats CDD en cours

• Participer à la fidélisation de l’équipe de remplaçant 

Gestion administrative

• Suivi des dossiers résidents dans le dossier individuel de la personne accompagnée

• Suivi institutionnel de la résidence (courrier, rédaction, organisation des Conseils de la Vie Sociale, …)

• Accueil physique et téléphonique

• Lien avec l’extérieur (famille, livreur, poste, …)

  
  Dates du contrat : Dès que possible et jusqu'au 14/09/2025
  Date limite dépôt candidature : 23/09/2025
  

  Salaire selon la CCN66
  25 CP
  Forfait mobilité durable
  Mutuelle entreprise

Vous disposez d’une formation de Bac+2 en gestion des ressources humaines. Une expérience au sein d’un environnement social, médico-social ou sanitaire constituerait un véritable atout.

Vos compétences techniques :

•  Connaissance cadre réglementaire de la législation sociale notamment temps de travail.

• Maîtrise des outils bureautiques courants, un bon niveau sous Excel souhaité

• Connaissance gestion des temps de travail

• Connaissance administrative des contrats de travail

Aptitudes

• Sens de l'observation et de l'analyse

• Rigueur et organisation :

• Discrétion et secret professionnel

• Capacité d’adaptation : savoir gérer l’imprévu, l’urgence

• Travail en équipe

• Excellente communication

• Maîtrise de l'expression écrite et orale

• Aisance à interagir avec divers interlocuteurs et à inspirer confiance.

Vos qualités personnelles :

• Vous êtes à l'écoute des salariés et des managers, et possédez un bon relationnel pour garantir un climat social de qualité. La disponibilité et le sens du service sont des qualités essentielles pour répondre aux nombreuses sollicitations.

• Au-delà des compétences, nous attendons une personnalité aimant les challenges et désireuse de s'investir pleinement et souhaitant être au service des personnes vulnérables.