STH MC / MOA_Secrétaire commerciale (H/F)

Fort d’une solide expérience et d’une grande compétence, MAHANA ORA API est rapidement devenue en quelques années un des tous premiers acteurs polynésiens dans le domaine des installations solaires.

Grâce à un savoir-faire indéniable et une équipe hautement qualifiée détenant toutes les certifications requises, MAHANA ORA API est la référence du solaire en Polynésie. 

Pour les particuliers comme pour les professionnels, MAHANA ORA API proposes des solutions sur mesure pour vos projets solaires. 

Nous recherchons pour la société MAHANA ORA API, une Secrétaire commerciale (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour missions principales :

• Assurer la gestion administrative quotidienne (dossiers clients et fournisseurs, commandes, factures) ;

• Accueillir et informer les clients par téléphone, email ou sur place ;

• Suivre les commandes, devis et livraisons, et relancer si nécessaire ;

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, rapports, comptes-rendus ;

• Mettre à jour les bases de données clients et tableaux de suivi ;

• Contribuer à l’organisation de l’équipe commerciale et à l’amélioration des processus internes.

--- Liste des tâches non exhaustive ---

Infos pratiques :

• Type de contrat : CDI à temps plein

• Horaire de travail : 39h/semaine

• Localisation : Mahana Ora Api à Fare Ute - Papeete

• Pour candidater : Transmettre CV, lettre de motivation, copie de diplômes, permis et certificats de travail

Profil recherché :

• Diplôme minimum BAC+2 en secrétariat, assistanat ou commerce

• Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans un poste administratif ou commercial

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel)

Compétences techniques requises :

• Maîtrise des techniques commerciales et suivi des dossiers clients

• Maîtrise du Pack Office et Excel (bases de données, tableaux de suivi)

• Connaissances techniques sur les produits photovoltaïques ou solutions énergétiques (appréciées)

Qualités requises pour le poste :

• Sens de l’organisation, autonomie et capacité d’adaptation

• Excellente écoute et sens du service client

• Résistance au stress et gestion des priorités

• Bonne expression orale et écrite en français

• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents services