Secrétaire / Comptable de mission (H/F)

SAGBF
Service d’Aide à la Gestion du Budget Familial

Le Service d’Aide à la Gestion du Budget Familial fait partie du Pôle Social Acodège. Il intervient auprès des familles pour lesquelles une Mesure Judiciaire d’Aide à la Gestion du Budget Familial (MJAGBF), mesure éducative, est ordonnée par le Juge des Enfants. Elle s’adresse aux familles qui rencontrent des difficultés dans la gestion de leur budget. Cette mesure vise au bon usage des prestations destinées aux enfants et priorise la satisfaction de leurs besoins fondamentaux.

Vous travaillerez dans un Service d'Aide à la Gestion du Budget Familial.

Missions spécifiques au poste :

Effectuer l'ensemble des tâches administratives liées au suivi des situations prises en charge, ainsi que des tâches de "comptabilité de mission" (dans l'exercice de la mission de l'établissement exclusivement).

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion de la boite mail du Service, ainsi que du répondeur téléphonique et des appels en interne.

2. Gestion des écrits en direction du Tribunal pour Enfants (relecture, mise en page et/forme).

3. Traitement du listing de la CAF (prestations des familles accompagnées) via le logiciel TELEPOST.

4. Suivi des effectifs et des familles accompagnées via le logiciel TWIN, création des dossiers papier, traitement des convocations auprès du Tribunal pour Enfants.

5. Comptabilité de mission via le logiciel TWIN : création de fournisseurs, création des paiements périodiques, saisie des dépenses et des recettes, édition des chèques et virements.

Conduite d’un véhicule dans le cadre de la mission

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

- Savoir être professionnel :

1. Capacités d’observation, d’écoute, d’analyse

2. Organisation rigoureuse du travail

3. Capacité à travailler en étroite collaboration avec l'équipe éducative.

- Savoir-faire/Compétences :

1. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

2. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

3. Bon relationnel et discrétion professionnelle

- Expérience sur un poste similaire : Apprécié

- Année d’expérience : 3 ans

- Utilisation du Dossier Dématérialisé de l’Usager nécessaire : Non

- Utilisation du Pack Office nécessaire : Oui