Secrétaire comptable (H/F)

Notre association accueille des personnes dépendantes adultes en situation de handicap ou âgées en établissements. Avec nos 4 services à domicile, nous permettons le maintien à domicile par de l'aide humaine, par l'aménagement du domicile et l'aide aux aidants. Nos 700 collaborateurs s'y consacrent avec cœur et professionnalisme, mais il nous manque encore quelqu'un : une personne capable de raconter ce que nous faisons, de trouver ceux qui voudront y contribuer et de bâtir des ponts durables entre notre association et le monde qui l'entoure.

Ce qui nous rassemble ? Une conviction commune : chaque personne accompagnée est unique, et mérite un accompagnement construit avec elle, pour elle, à son rythme.

Vos missions

Au sein de la Direction du Pôle des Etablissements d'accueil de Personnes Adultes en situation de Handicap, vous assurez notamment  les missions suivantes :

• Mise à jour des données administratives sur le SI dédié en lien avec la secrétaire administrative du Pôle

• Animation du suivi de l’occupation / mouvements des résidents sur les établissements : préparation et des listes de présence, récupération des listes, report sur le SI, contrôle, relances  et demandes de précisions,

• Réalisation des factures sur le SI dédié : saisie des mouvements, saisie des ressources, des aides aux logements, calculs, contrôle puis émission des factures, ajustement des états à envoyer, envoi des états et envoi des factures (par mail, par courrier, par dépôt sur sites dédiés)

• Intégration des factures dans le système comptable

• rapprochement aide sociale et notification aide sociale. Suivi du règlement des factures de la CPAM.

• Elaboration des documents de présence demandés par les familles ou les MDPH

• Liens avec les familles pour toute question portant sur la facturation ou les états de présence

Ce que nous vous proposons

• Un CDI à temps partiel à 50 %.

• Un environnement de travail bienveillant, collaboratif et stimulant.

• faire partie d'une équipe de direction Administrative et d'encadrants soudés et œuvrant au bénéfice des personnes accueillies.

• Des outils adapté à votre mission et en évolution. 

• Des possibilités de développement de vos compétences grâce à des formations et à la participation à des projets transversaux

• Une organisation de travail souple afin de concilier le cas échéant un temps partagé avec un autre employeur.

• Un travail avec une secrétaire binôme.

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur médicosical. ET vos compétences en termes de facturation de séjour en ESMS sont confirmées.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l’organisation ;

• votre discrétion et votre fiabilité ;

• votre esprit d’équipe ;

• votre aisance avec les outils informatiques et les notions comptables.

Vous évoluerez au sein d’une équipe qui privilégie :

• l’entraide et le partage des compétences ;

• l’amélioration continue des pratiques ;

• l’innovation dans les outils et les méthodes de travail ;

• un environnement favorisant la montée en compétences de chacun.