Secrétaire d’accueil 50% - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Au sein du CADA de Champagnac, sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, traitement du courrier et traitement de données statistiques.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont :
• Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ)
• Gestion, suivi et vérification des courriers en instance et des boites de courriers,
• Enregistrement du courrier et gestion du planning des RDV,
• Rédaction de notes et comptes rendus,
• Archivage des dossiers,
• Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Gestion des commandes, des factures et de la comptabilité en lien avec le siège
• Actualisation du fichier de contacts
• Achat des billets de train

Affectation : CADA de Champagnac (15)

Poste à pourvoir : CDD de renfort de 3 mois à pourvoir dès que possible, prolongation possible ; ce poste est à mi-temps, la répartition des horaires sera indiquée lors des entretiens.

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel entre 860 € et 930 € (selon expérience sur postes salariés similaires) ; Avantages : prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

• Baccalauréat minimum obligatoire
• Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données
• Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
• Permis de conduire