Secrétaire d’accueil – F/H

Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Au sein du CADA de Saint Eloy-les-Mines, sous la responsabilité du chef de service et au sein d’une équipe de 8 personnes, vous vous attachez à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales. Vous assurez le premier accueil et l’orientation des personnes hébergées, gérez le standard, le courrier et le fax (réception et distribution).Vous gérez l’enregistrement des factures et la tenue de la caisse. Vous avez en charge la gestion et la mise à jour des tableaux de bord logistiques et statistiques mensuels du centre sous la responsabilité du chef de service.

Vos principales missions sont :

Ø Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,
Ø Gérer l’accueil physique : orientation des usagers sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,
Ø Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …),
Ø Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ),
Ø Gestion du planning des RDV,
Ø Archivage des dossiers,
Ø Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
Ø Gestion des commandes, des factures
Ø Achat des billets de train
Ø Actualisation du fichier des contacts
Ø Tenue de la caisse du centre

Affectation : CADA de Saint-Eloy-Les-Mines (63)

Poste à pourvoir : CDD de remplacement à temps complet, à pourvoir du 07/07 au 03/11/21. Possibilité de prise de poste anticipée (à partir du 25/05)

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel entre  1720 € et  1850  € (selon expérience sur poste similaire),  prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) 

·       Baccalauréat minimum exigé
·       Très bon français écrit
·       Bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
·       Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
·       Adaptation aux changements, réactivité
·       Langues étrangères appréciées
·       Permis de conduire