SECRETAIRE D'ACCUEIL H/F - CDD 1 MOIS RENOUVELLABLE - 50% - COCEE

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

Sous l’autorité du Directeur et du Cadre Infirmier, le(la) candidat(e) devra :

• Assurer la constitution du dossier d’admission du patient

• Gérer la mise à jour, la tenue et l’archivage du Dossier Patient Informatique et papier

• Rédiger les courriers médicaux

• Assurer la constitution des dossiers MDPH, AEH et le suivi des orientations

• Assurer le secrétariat en l’absence de la secrétaire d’accueil

• Maîtriser l’outil informatique pour l’utilisation du Dossier Patient Informatisé et la tenue des tableaux de bord

• Assurer le secrétariat des personnels de l’établissement pour la constitution des dossiers médicaux et administratifs des patients

• Mettre à jour les documents de communication interne et externe

• Participer à la mise en œuvre du projet d’établissement et de la démarche qualité

• Capacité d’adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités

• Titulaire d’un brevet d’enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent

• Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication

• Capacités d’écoute, aptitude au dialogue, sens du travail en équipe et de l’organisation