Secrétaire d'accueil (H/F) - ROYAUMEIX

L’Association Toulois Nord Familial, association à but non lucratif, depuis 1966, reconnu d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des personnes âgées confrontées aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenu contraignante.

Elle est implantée à Royaumeix en Meurthe-et-Moselle (à 10km de Toul)

Vos Principales Missions :

• Assurer l’accueil des résidents et des visiteurs

• Diriger / informer les personnes (familles, représentants ...)

• Assurer l’accueil téléphonique, gestion du standard

• Elaborer les dossiers d’admissions

• Réceptionner, traiter et diffuser l’information

• Gérer la facturation sur le logiciel Medsphère

• Préparer les documents pour les entrées et sorties des résidents

• Gérer les mouvements entrées, sorties, absences sur le logiciel Medsphère

• Assurer le suivi des présences

• Veillez à une communication hebdomadaire avec les familles/tuteurs

Votre Profil :

• Expérience en secrétariat ou agent d’accueil souhaitée

• Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans l’organisation du travail

• Avoir la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande rigueur

• Maîtrise des outils informatiques

• Bonne capacité rédactionnelle

Conditions d’emploi :

• Horaires 13h30 - 17H00 du lundi au vendredi.