Secrétaire d’accueil polyvalente– Garage Automobile H / F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour les mettre à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

À temps partiel ou à temps plein, selon vos attentes, vous intervenez selon un planning régulier auprès d’une ou plusieurs entreprises. La diversité des missions, des environnements et des équipes est une véritable richesse professionnelle.

Aujourd’hui, nous recrutons pour l’un de nos adhérents, un garage automobile indépendant, un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire polyvalent(e).

Poste basé dans l’Ouest parisien (secteur Louveciennes– Rueil-Malmaison)

Rattaché(e) au dirigeant, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative du garage et le bon accueil de la clientèle.
Vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil et relation client : accueillir les clients en présentiel et par téléphone avec professionnalisme et bienveillance.

• Suivi administratif : gérer la prise de rendez-vous, la planification des interventions atelier et le suivi des ordres de réparation.

• Facturation et encaissements : établir devis et factures, encaisser les règlements clients, suivre les paiements et relancer si nécessaire.

• Gestion des dossiers assurances : organiser les expertises, constituer et transmettre les dossiers, assurer le suivi administratif.

• Support opérationnel : participer à la bonne tenue de l’accueil, du planning et à la coordination avec l’équipe technique.

👩💼 Profil recherché

• Expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat, facturation, gestion administrative), idéalement dans le secteur automobile ou un environnement technique.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de facturation.

• Excellentes compétences relationnelles, sens du service client et aisance téléphonique.

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

• Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

💡 Nous offrons

• Un CDI au sein d’une entreprise à taille humaine et conviviale.

• Une équipe professionnelle, réactive et passionnée par son métier.

• Un environnement de travail varié et stimulant, avec des responsabilités transversales.

REFERENCE:GEYVOPRIO