Secrétaire d'agence

🖼 Le Cabinet ARRAGON (filiale du Groupe Merlin) est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales et des industriels.

🌳 Le Cabinet ARRAGON a pour ambition de participer activement à la transition écologique sur tous nos terrains d’action en proposant des prestations de conseil et d’ingénierie pour un monde durable et en améliorant nos pratiques professionnelles au quotidien.

🏭 Vous exercerez vos fonctions au sein de notre filiale le Cabinet ARRAGON, cabinet toulousain, d'une trentaine de collaborateurs, œuvrant depuis presque 90 ans dans tous les départements midi-pyrénéen au service des MOA publics, tout particulièrement en matière d’infrastructures de grande ampleur en traitement des eaux et ouvrages hydrauliques.

🎯VOS MISSIONS

En collaboration avec la Responsable d’agence et accompagnée par la Responsable de Gestion administrative, vous serez amené à :

• Participer à la préparation des candidatures et des offres de l’agence,

• Gérer l’accueil des clients (téléphonique et visite),

• Traiter du courrier et transmission des informations,

• Établir les mémoires d’honoraires en lien avec les responsables d’affaires,

• Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité,

• Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d’affaires,

• Respecter les délais d’avancement des prestations et les exigences de qualité

• Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés,

• Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne

✨VOTRE PROFIL

Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d’œuvre ou d’architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées.

Compétences :

• Connaissances de base de la règlementation de la Commande Publique et des clauses administratives générales applicables aux marchés de travaux

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel,...)

• Pratique des outils de gestion

• Connaissance des différents intervenants à l’acte de construire

Savoir être :

• Sens de l’accueil et de la communication avérés

• Discernement

• Sens de l’organisation, ponctualité et respect des procédures

• Méthodique

• Maîtrise grammaticale

Si on parlait un peu de nous :

Le développement des compétences et le bien-être de nos collaborateurs sont les deux piliers de notre politique de ressources humaines. Ainsi nous favorisons l’autonomie et la mobilité interne tout en garantissant une bonne intégration par le parrainage de chaque nouveau collaborateur.

Par ailleurs, nos équipes sont associées à la valeur créée par l’entreprise, via une politique généreuse d’épargne salariale.

Pour finir voici les valeurs qui guident notre action au quotidien : Expertise, proximité, indépendance et éthique. Si vous les partagez et que vous souhaitez exercer un métier qui a du sens et qui est favorable à notre Planète et ses populations, rejoignez –nous !

Et si vous voulez en savoir plus :

Découvrez l’histoire du groupe, nos dernières réalisations et notre démarche RSE sur www.cabinet-merlin.fr et sur notre page Linkedin : https://www.linkedin.com/company/cabinet-merlin/about/.