Secrétaire de cabinet comptable H/F

Achil recherche, pour l’un de ses clients, cabinet d'Expertise-Comptable, un Secrétaire de cabinet comptable H/F en CDI à Chartres (28).

Au sein de ce bureau, vous serez intégré(e) à une équipe de 13 salariés, avec pour rôle principal de réaliser les taches administratives du cabinet, de secrétariat et d'accueil.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique chaleureux, orienté vers la satisfaction et l’écoute du client ;
  Assurer la gestion intégrale de la facturation du cabinet, de l’émission des factures au traitement des éventuelles réclamations, en lien direct avec les clients et les équipes internes ;
  Échanges quotidiens avec les collaborateurs comptables pour les accompagner dans le suivi des dossiers ;
  Création et mise en forme de courriers, documents administratifs, rapports et autres supports ;
  Participation au suivi juridique annuel des sociétés
  Commande et suivi du matériel bureautique nécessaire au bon fonctionnement du cabinet ;
  Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers administratifs, comptables et juridiques, dans le respect des procédures.
  Effectuer des tâches de bureautique courantes avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  Gestion du parc informatique en lien avec un prestataire externe.
  

Votre Environnement :

• Locaux spacieux et agréables (pas d'open space)

• Salle de pause avec micro-ondes à disposition

• Commerces & restaurants à proximité pour se restaurer

• Parking privé disponible

Conditions & avantages :

• Type de contrat : CDI

• 39 heures par semaine, du lundi au vendredi + RTT

• Poste à pourvoir dès que possible

• Salaire négociable selon profil (expériences et compétences professionnelles)

• Tickets Restaurant

Profil recherché :

• Expérience administrative significative dans un environnement similaire
  Niveau bac +2 minimum
  Qualités relationnelles naturelles, diplomatie et sens du service ;
  Excellent sens de l'organisation, rigueur et discrétion ;
  Capacité à s’adapter rapidement, à prendre des initiatives, et avoir l’envie de s’investir au sein d’une équipe.
  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…), avoir une aisance avec les outils numériques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels ;
  Connaissances en comptabilité et fiscalité
  Compétences en logiciel de comptabilité, idéalement Agiris

Quelques mots sur notre process de recrutement :

Vous aurez obligatoirement une réponse rapidement sur l'état de votre candidature !

Si vous êtes présélectionné(e), notre équipe vous contactera et sera enchantée de réaliser un premier échange par téléphone de 15/20 minutes.

S’en suivra une mise en relation directe avec le cabinet afin de réaliser un entretien en face to face.

La dernière étape : nous vous souhaitons de décrocher une proposition d'embauche et de rejoindre le cabinet de vos rêves !

Vous avez envie de tenter l'expérience ? Rien de plus simple, pour postuler, c’est par ici :

Nous attendons votre candidature avec impatience ! 🌟🚀