Secrétaire de direction

👋 Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

L'entreprise qui recrute

J'ai le plaisir de vous faire part d'une nouvelle opportunité au sein d'une structure renommée, imprégnée d'une passion profonde pour l'art, le patrimoine et la culture.

Leur équipe est composée de 8 professionnels dont 2 associés dévoués à l'exploration, à la préservation et à la mise en valeur d'œuvres d'art uniques, historiques et significatives.

Ils recherchent dans le cadre d'un remplacement ; un.e secrétaire de direction pour un CDD de 12 mois pour soutenir cette équipé de passionnés.

Cette position clé implique un rôle central dans la coordination des activités administratives, la gestion de l'agenda et des correspondances, ainsi que la collaboration avec une équipe multidisciplinaire.

Vos responsabilités :

• Gestion proactive du secrétariat (courrier, standard téléphonique) en veillant à l'organisation efficace des rendez-vous, des réunions et des déplacements.

• Coordination et co-rédaction des communications internes (volume important de courriers, frappe des inventaires) et externes (newsletters par exemple), en garantissant une interaction professionnelle et proactive avec les clients, les partenaires et les intervenants.

• Préparation de documents, de rapports et de présentations de haute qualité en lien avec les activités de la maison de vente aux enchères.

• L'enregistrement des réquisitions ainsi que leur classement.

• La tenue du procès-verbal, du répertoire et du livre de police.

• Soutien logistique pour les événements, les expositions et les ventes publiques, en veillant à l'évolution de la législation tout en assurant son bon déroulement et à la satisfaction des clients.

Les "+" du poste

• Environnement de travail unique et exigeant

• Un secteur en évolution constante

• Travail en équipe omniprésent

• Contact régulier avec une clientèle internationale

Rémunération : 25.000 à 30.000 euros / an

Horaires : du mardi au samedi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 + ventes occasionnelles le dimanche (5/6 par an).

Les qualifications requises :

• Expérience avérée en tant que secrétaire de direction, idéalement dans le secteur de l'art, du patrimoine ou du juridique.

• Une curiosité pour l'art, la culture et le patrimoine, avec une compréhension profonde de leur importance et de leur valeur.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

• Maîtrise parfaite des outils informatiques (Word et Excel) et des logiciels de gestion administrative. La connaissance du logiciel E-auction est un atout.

• Travail en équipe obligatoire, vous êtes d'un naturel optimiste et orienté.e solutions.

• Professionnel.le et discret.e, vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles.

• Un bon niveau d'anglais est appécié.

Je suis Constance Dupont, Consultante indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un réseau de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.