SECRETAIRE DE DIRECTION F/H

CAPSO est une association « loi 1901 », d’intérêt général et d’utilité sociale et à ce titre, elle rassemble des personnes physiques, volontaires, bénévoles, militantes autour d’une cause, la protection de l’Enfant.

Elle a pour objet de concourir par tous moyens :

• à la protection de l’enfance et de la jeunesse en difficultés.
• à l’accompagnement social des personnes jeunes et adultes ainsi que des familles en difficultés.

 
CAPSO s’adresse prioritairement aux jeunes, futurs adultes qui constitueront la « cité de demain », avec la volonté de faire en sorte que ces enfants et ces jeunes trouvent toute leur place dans cette cité, ce qui nécessite :

• une exigence pour les adultes qui les accueillent, de s’inscrire dans une logique de transmission, de soin et d’éducation.
• une volonté affichée d’intégration.
• une conviction et une confiance en leurs capacités.

CAPSO s’affirme comme :

• une association citoyenne, consciente de sa responsabilité sociétale, qui souhaite, avec d’autres et dans le respect des principes de subsidiarité et de coopération.
• un témoin de la situation des enfants et jeunes adultes en difficultés auprès de la société civile
• un participant à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation des politiques publiques en leur faveur.
• une association entrepreneuriale, acteur économique à part entière, qui participe pleinement de l’Économie Sociale et Solidaire, soucieuse de la qualité de son dialogue social, responsable de sa bonne gestion des ressources humaines et des fonds qui lui sont confiés.

Nous recrutons pour le Pôle Rhône de CAPSO un(e) secrétaire de direction.

Missions :

• Assistance de direction (accueil, gestion d'agenda, organisation de réunions, courriers, …)

• Gestion administrative du pôle (suivi administratif des services, mise à jour des indicateurs et outils de suivi, diffusions des informations internes, suivi des dossiers institutionnels, …)

• Appui aux équipes de coordination (faciliter la circulation de l'information, être l'interface avec les partenaires institutionnels et administratifs, soutenir les cadres dans certaines démarches administratives, organisation d'évènements institutionnels, …)

• Gestion documentaire et confidentialité (garantir la confidentialité des informations, assurer la conformité des documents administratifs, participer à la gestion documentaire qualité du pôle)

CCN 51, Tickets restaurant.

Poste à pourvoir à partir du 04/08/2026.

Formation : Bac à Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative

Expérience : Expérience souhaitée dans une fonction similaire. Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait un atout

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance des logiciels métiers Alpha, Focat et Ogirys

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat et d’organisation

• Connaissance du secteur social, médico-social ou de la protection de l’enfance appréciée

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

 Compétences relationnelles

• Sens de l’accueil et de la communication

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Organisation, rigueur et autonomie

• Réactivité et gestion des priorités

• Capacité d’adaptation et esprit d’équipe

Savoirs faire

• Organiser et gérer les priorités de manière autonome

• Assurer la gestion d’agendas complexes et coordonner des réunions

• Assurer le suivi administratif de dossiers multiples

• Travailler en coordination avec plusieurs établissements et équipes

• Mettre à jour des tableaux de suivi et indicateurs d’activité

• Anticiper les échéances et alerter la hiérarchie si nécessaire

• Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations sensibles

• S’adapter à des situations variées et à des interlocuteurs multiples

• Gérer les urgences et les imprévus avec méthode et calme

• Travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions

 Savoirs être

• Sens de l’organisation et rigueur

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Réactivité et disponibilité

• Qualités relationnelles et sens de l’accueil

• Diplomatie et posture professionnelle

• Capacité d’adaptation

• Fiabilité et sens des responsabilités

• Bienveillance et écoute