Secrétaire de direction (H/F)

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance,

Adef Résidences, association à but non lucratif, oeuvre depuis 31 ans avec environ 4300 collaborateurs (filiales et associations connexes du groupe comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 68 établissements (dont 43 maisons de retraite, 4 résidences autonomie, 15 établissements handicap, 2 établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

🌿 Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

🏡 La Maison des Coteaux de Glanes - Glanes Lot

EHPA accueillant 34 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant. La Maison répond aux besoins des personnes âgées autonomes de plus de 60 ans, désireuses de vivre en collectivité. La Maison des Coteaux de Glanes accueille des personnes autonomes dans les actes de la vie quotidienne ou en légère perte d’autonomie afin de répondre à leur besoin en matière de sécurité, de socialisation, de confort et de prévention de l’autonomie.

💼 Nous recrutons un(e) Secrétaire de direction en CDD à temps partiel.

✨ Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des résidents, familles, visiteurs et prestataires

• Gérer le traitement du courrier et des mails

• Participer à la gestion administrative des dossiers des résidents

• Organiser et planifier les remplacements du personnel en l’absence des encadrants

• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs

• Gérer la caisse de l’établissement

• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle

• Contribuer aux projets de l’établissement et au bon fonctionnement du service administratif

🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)

• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos

• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine

• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante

• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

📅 Conditions de travail :

• 17,50 du lundi au vendredi en poste le matin.

💻 Environnement de travail informatisé : NETSOINS, DECIDIUM, CEGID, DOCUWARE

🎓 Titulaire d’un BTS en assistanat / secrétariat, avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

💡 Qualités attendues :

• Rigueur, organisation et sens des priorités

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Qualités relationnelles, écoute et empathie

• Maîtrise du Pack Office

📩 Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui a du sens.