STH MC_Secrétaire de direction trilingue (H/F)

ACE SIN TUNG HING c’est 2 grandes surfaces de vente dédiées aux matériaux de construction et au bricolage sur Tahiti disposant chacun de plus de 1000 m2 de rayonnage faisant de ACE SIN TUNG HING la surface de matériaux de construction et de bricolage la plus importante de Polynésie :

• ACE SIN TUNG HING Matériaux de Construction / Home center, face à la banque Socredo à Fare Ute : matériaux de construction, sanitaires, quincaillerie, peintures, bois, clés minute.

• ACE SIN TUNG HING Équipement, à côté de la station Mobil de Fare Ute, juste en face de TESA DIGITAL : jardinage, outillage, électricité, plomberie, SAV et service de location d’outillage (Ace-Location.com).

ACE SIN TUNG HING se démarque des autres distributeurs par son souci de fournir non seulement le meilleur service possible à sa clientèle, mais aussi la meilleure qualité et le meilleur choix de produits en Polynésie.

Nous recherchons pour le magasin ACE - SIN TUNG HING MC situé à Fare Ute, un(e) secrétaire de direction trilingue (H/F).

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez pour principales missions d’accompagner le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités et d’assurer la coordination et le suivi de ses priorités.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer l’assistanat de haut niveau du Directeur Général et la gestion proactive de son agenda ;

• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et événements, en anticipant les besoins et les contraintes ;

• Préparer les réunions et assurer le suivi des actions, décisions et échéances qui en découlent ;

• Rédiger, mettre en forme, relire et traduire les documents, courriers, présentations et supports professionnels ;

• Assurer une communication fluide avec les différents services internes, les partenaires, clients et interlocuteurs externes, en français et dans les langues maîtrisées ;

• Faciliter la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents interlocuteurs de l’entreprise ;

• Participer au suivi des dossiers, projets et sujets stratégiques de la Direction Générale ;

• Préparer et consolider les informations nécessaires à la prise de décision du Directeur Général ;

• Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et documents de reporting ;

• Assurer un suivi rigoureux des échéances, relances et priorités de la Direction ;

• Garantir la confidentialité des informations, documents et échanges auxquels vous avez accès ;

• Représenter la Direction Générale avec professionnalisme auprès des interlocuteurs internes et externes.

--- Liste des tâches non exhaustive ---

Infos pratiques :

• Type de contrat : CDI à temps complet

• Horaire de travail : 39h/semaine réparties du lundi au vendredi

• Localisation : Magasin ACE à Fare Ute - PAPEETE

• Pour candidater : Transmettre CV, lettre de motivation, copie de diplômes, permis, et certificats de travail

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 en assistanat de direction, gestion administrative, management ou domaine équivalent ;

• Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée ;

• Une expérience dans un environnement international ou auprès d’une direction de haut niveau serait un atout

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion ;

Compétences techniques requises :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative ;

• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des documents professionnels ;

• Capacité à organiser les agendas, réunions, déplacements et le suivi des dossiers ;

Qualités requises pour le poste :

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Résistance au stress et gestion des priorités ;

• Très Bonne expression orale et écrite en français et en anglais, et notions de  chinois.