STH MC_Secrétaire de direction (H/F)

ACE SIN TUNG HING c’est 2 grandes surfaces de vente dédiées aux matériaux de construction et au bricolage sur Tahiti disposant chacun de plus de 1000 m2 de rayonnage faisant de ACE SIN TUNG HING la surface de matériaux de construction et de bricolage la plus importante de Polynésie :

• ACE SIN TUNG HING Matériaux de Construction / Home center, face à la banque Socredo à Fare Ute : matériaux de construction, sanitaires, quincaillerie, peintures, bois, clés minute.

• ACE SIN TUNG HING Équipement, à côté de la station Mobil de Fare Ute, juste en face de TESA DIGITAL : jardinage, outillage, électricité, plomberie, SAV et service de location d’outillage (Ace-Location.com).

ACE SIN TUNG HING se démarque des autres distributeurs par son souci de fournir non seulement le meilleur service possible à sa clientèle, mais aussi la meilleure qualité et le meilleur choix de produits en Polynésie.

Nous recherchons pour le magasin ACE - SIN TUNG HING MC situé à Fare Ute, un(e) secrétaire de direction (H/F).

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de la Direction (courriers, classement, archivage et suivi des dossiers) ;

• Organiser et gérer l'agenda du Directeur, les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels ;

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, ainsi que gérer les appels téléphoniques et les courriels ;

• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus, notes de service et autres documents administratifs ;

• Préparer et suivre les dossiers administratifs, les contrats et les documents confidentiels ;

• Assurer la coordination entre la Direction, les différents services et les partenaires externes ;

• Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi administratif ;

• Participer à l'organisation des réunions et événements internes, et assurer le suivi des décisions prises ;

• Veiller à la confidentialité des informations et contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives.

--- Liste des tâches non exhaustive ---

Infos pratiques :

• Type de contrat : CDD à temps complet

• Horaire de travail : 39h/semaine réparties du lundi au vendredi

• Localisation : Magasin ACE à Fare Ute - PAPEETE

• Pour candidater : Transmettre CV, lettre de motivation, copie de diplômes, permis, et certificats de travail

Profil recherché :

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative

• Première expérience sur un poste similaire appréciée ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion ;

Compétences techniques requises :

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative ;

• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des documents professionnels ;

• Capacité à organiser les agendas, réunions, déplacements et le suivi des dossiers ;

Qualités requises pour le poste :

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Résistance au stress et gestion des priorités ;

• Bonne expression orale et écrite en français ;