SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F

Acteur régional en Occitanie, l’Arseaa intervient auprès de 17 000 personnes en situation de handicap, en risque d'exclusion, en situation de vulnérabilité…

Notre association forme aussi les futur·e·s professionnel·le·s de l'intervention sociale et les professionnel·le·s en exercice.

1 700 co-élaborateurs-ices et 180 travailleurs-euses d’ESAT investi-e-s au sein de 11 pôles

110 M€ de budget annuel mobilisé

                                          Rejoignez le Pôle Béroï Collectif

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité de la Direction du pôle, et du Responsable Administratif, financier, RH, il/elle aura pour missions principales  :

• Assurer le traitement, l'exploitation et le suvi des informations de la direction (correspondance courante, affaires spécifiques).

• Assurer l'instruction, le suivi et la saisie des enquêtes ARS, MDPH, Education Nationale.

• Assurer la prise de rendez-vous, gestion des planning, organisation des réunions.

• Suivre le CSE (ordre du jour, convocation...).

• Assurer le secrétariat du Conseil de la Vie Sociale et du Conseil des Enfants (ordre du jour, convocation, rédaction compte-rendu, …).

• Gestion et suivi des demandes de dossiers médicaux, signalements, plaintes, dossiers confidentiels.

• Suivi des dossiers de candidatures d'enfants ( en lien avec les familles, les partenaire, la MDPH) - Référent ESMS-MDPH sur Via Trajectoire.

• Rédaction, suivi des conventions ( Muséum, CRA, Mairie de Toulouse…).

• Référent informatique (ouverture et suivi des comptes et droits d'accès), référent communication ( affichages obligatoires, identité visuelle, communication partenaires).

• Gestion documentaire ( rédaction et validation des procédures et documents qualité, organisation et alimentation du dossier réseau).

• Gestion d'outil de suivi de l'activité des autorisations du Pôle.

• Accompagnement des professionnels dans la mise en œuvre du Dossier Informatisé de l'Usager.

CONDITIONS D'EXERCICE

• Type de contrat : CDD de remplacement jusqu'au 20/12/2026.

• Lieu d'exercice principal : Pôle Béroï Collectif - TOULOUSE (31).

PRÉREQUIS TECHNIQUES

• Justifiant d’un diplôme d’état de niveau 5 en secrétariat

• Expérience du travail en ITEP appréciée.

• Permis B plus véhicule personnel.

COMPÉTENCES & QUALITÉS

• Bonne maîtrise de l’outil informatique.

• Connaissance du logiciel GEKOS appréciée.

• Compétences relationnelles.

• Aptitude au travail en équipe.

• Autonomie, capacité d’initiative.

• Rigueur et discrétion.