secretaire de direction

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Le Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale "Résidence Henri Durand" de la Fondation de l’Armée du Salut accueille des hommes, des femmes isolé.e.s ou en couple, des parents avec ou sans leur.s enfant.s en situation d’exclusion sociale.
L’établissement est innovant dans l’accompagnement des personnes accueillies.

L'établissement recrute un.e secrétaire de direction  pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée, composée d'une secrétaire d'accueil, un comptable, une secrétaire de direction, des agents des services généraux et ACI et des travailleurs sociaux.

Vous recherchez un lieu de travail valorisant, dynamique ? La Résidence Henri Durand peut répondre à vos attentes !

Missions
Au sein de et avec l’équipe professionnelle pluridisciplinaire, vous contribuerez à :

• Mettre à jour des documents, créations de supports, affichage (mise à jour des procédure, d'outils de recrutement...)

• Soutenir l'équipe de direction dans la gestion des planning (Ocime,suivi des congés des salariés...)

• Gestion des tâches liées à la maintenance (Prise des RDV, suivi...)

• Gestion des documents RH

• Gérer l'accueil des partenaires

• Archiver les dossiers RH et les documents liés à la direction

• Collaborer avec la direction dans la gestion globale de l'établissement

Compétences requises :

• Gestion des outils bureautiques (excel, word, power point) - niveau intermédiaire ou confirmé

• Aisance dans la manipulation de l'outil informatique

• Facilité d'organisation

• Compétences rédactionnelles

• Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur

• Communication adaptée au sein de l'équipe

Qualités professionnelles requises

• Autonomie dans l’organisation de son travail

• Capacité d’accueil, et d'adaptation

• Capacité à travailler en équipe

• Bienveillance et égalité de traitement

• Savoir être

• Savoir adopter une distance liée à la nécessité de discretion

Informations pratiques

• Horaires du lundi au vendredi 9h-12h/13h 17h