SECRETAIRE DE DIRECTION

Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté.

Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.

OFFRE D'EMPLOI

Secrétaire de Direction

Condition du poste :

SOLIHA Douaisis propose un CDI temps partiel, basé sur le Douaisis (siège à Sin le Noble).

Missions

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction

• Gérer les communications téléphoniques et les courriers entrants et sortants

• Organiser et coordonner les agendas et les rendez-vous de la direction

• Préparer et suivre les dossiers administratifs et les documents de travail

• Rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers officiels

• Planifier et organiser les réunions et les événements internes et externes

• Assurer la gestion des archives et des documents confidentiels

• Coordonner les relations avec les partenaires, les bailleurs et les institutions

• Participer à la préparation des dossiers de financement et des appels à projets

• Assurer le suivi des dossiers locatifs et des améliorations de l'habitat

• Contribuer à la mise à jour des supports de communication et des documents internes

Enjeux et Responsabilités

• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction

• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles

• Maintenir une communication efficace et professionnelle avec les interlocuteurs internes et externes

• Contribuer à la qualité et à l'efficacité des processus administratifs

Avantages

• Temps partiel selon Convention Collective, Tickets restaurants et avantages sociaux attractifs

• Formation spécifique lors de la prise de fonction et mise à jour régulière

• Poste à pourvoir très rapidement

• Rémunération à négocier selon profil

• Déplacement à prévoir (Flotte de véhicule de service)

Formation et expérience souhaitée

Bac +2 minimum, en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine connexe.

Une expérience significative en tant que secrétaire de direction ou dans un poste administratif similaire serait un atout.

Qualités requises

• Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu du détail

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

• Discretion et intégrité pour gérer des informations confidentielles

• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

• Autonome et ayant des aptitudes au travail partenarial

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

• Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral

• Capacité à rédiger des documents professionnels et des comptes rendus

• Connaissance des procédures administratives et des normes de confidentialité

• Capacité à gérer des agendas et à organiser des réunions

• Connaissance des logiciels de gestion de documents et de communication

• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités

• Bonne communication et relationnel

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services