Secrétaire de Gestion

Le service Accueil de Jour ARIA fait partie du Dispositif d’Accompagnement Médico-Educatif DAME ARIA du Pôle Handicap Acodège. Le service Accueil de Jour ARIA accompagne 38 jeunes, âgés de 6 à 20 ans, présentant un Trouble du Spectre de l’Autisme. En collaboration avec leur famille, chacun d’entre eux bénéficie d’un Projet Individualisé d’Accompagnement (PIA) répondant à l’ensemble de leurs besoins.

Au sein d'une équipe administrative d'un établissement médico-social, vous assurez les principales missions de secrétariat de gestion.

Vous intégrez une équipe de 4 personnels administratifs
Vos missions seront les suivantes :

• Saisie et suivi des données d'activité des différents service du DAME

• Flotte des véhicules de service: organisation des rendez-vous de maintenance

• Suivi des dossiers d'assurance

• Commande des repas pour l'accueil de jour et l'unité de répit

• Secrétariat polyvalent et accueil physique et téléphonique si nécessaire

Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission.

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

Savoir être professionnel :

• Confidentialité

• Travail en équipe

• Rigueur et autonomie

Savoir-faire/Compétences :

• Bonne maitrise des outils numériques

• Compétences rédactionnelles

• Compétences organisationnelles

Télétravail possible.

Etablissement avec fermetures sur les périodes scolaires.