SECRETAIRE DE MAIRIE EN CDD (H/F)

Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 72 kms au sud ouest de Toulouse, un(e) secrétaire de mairie en CDD.

Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires institutionnels, en offrant un service de qualité et en orientant les demandes vers les services compétents.

Gérer l’organisation administrative et logistique de la mairie :

• régie cantine

• paye

• préparation des dossiers et des réunions du conseil municipal.

• préparation du budget

Participer à la rédaction des actes administratifs (arrêtés, délibérations, comptes-rendus) et veiller à leur conformité juridique.

Contribuer à la communication interne et externe :

• rédaction de courriers, comptes-rendus et supports d’information ;

• gestion des publications officielles et des affichages réglementaires.

• Garantir la fluidité des échanges entre les élus, les services municipaux et les administrés ;

• Assurer la traçabilité et la confidentialité des documents administratifs ;

• Contribuer à la modernisation des processus administratifs et à l’amélioration continue des services publics.

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) secrétaire de mairie expérimenté(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel pour assurer la gestion administrative et l’accueil au sein de notre collectivité.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.

• Compétences rédactionnelles : capacité à rédiger des actes administratifs, des courriers, des comptes-rendus et des supports de communication avec précision et clarté.

• Sens de l’organisation : aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéances et à prioriser les tâches.

• Rigueur et discrétion : respect strict des règles de confidentialité et de la réglementation en vigueur.

• Aisance relationnelle : capacité à accueillir et conseiller les administrés, les élus et les partenaires institutionnels avec courtoisie et professionnalisme.

• Connaissance des procédures administratives : maîtrise des règles de fonctionnement des collectivités territoriales, des actes administratifs et des démarches réglementaires.

Expérience :

• Expérience : expérience avérée en secrétariat de mairie, en collectivité territoriale ou dans un service administratif public,

• Connaissances spécifiques : expérience dans la gestion de la paye, de la régie cantine, de la préparation budgétaire et de la rédaction d’actes administratifs serait un atout majeur.

Qualités personnelles :

• Sens du service public et engagement envers les administrés.

• Adaptabilité et réactivité face aux demandes variées et aux évolutions réglementaires.

• Autonomie, méthode et rigueur dans la gestion des dossiers.

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration avec les élus et les services municipaux.