Secrétaire de mairie et association foncières pastorales

La Communauté de communes de l’Oisans (environ 11 000 habitants à l’année et jusqu’à 100 000 l’hiver) comprend 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : protection de l’environnement, aménagement du territoire, attractivité du territoire, développement économique, collecte, traitement et valorisation des déchets, services à la population…

Au sein d’un territoire montagnard, elle est notamment composée de stations touristiques internationales (Alpe-d’Huez, Les Deux-Alpes, Vaujany, Oz-en-Oisans, Auris-en-Oisans, Villard-Reculas.)

Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.

La Communauté de communes de l’Oisans comprend 44 élus communautaires issus de 19 communes membres et emploie 120 collaborateurs qui interviennent sur le territoire dans des domaines de compétences très variés : social, culture, santé, aménagement du territoire, environnement, développement économique.

Notre collectivité a le projet et le développement au cœur de son ADN et nous sommes tous attachés à la qualité de nos services et à la qualité de vie sur notre territoire.

Les Association Foncière Pastorale (AFP) œuvrent pour la gestion collective et durable des espaces pastoraux. Elles rassemblent des propriétaires fonciers et des usagers afin d’organiser l’entretien, l’aménagement et la mise en valeur des terrains à vocation pastorale.

Dans ce cadre, notre service de secrétariat commun recherche un(e) secrétaire à temps complet pour un poste mixte de secrétaire administrative.

Ce poste permet d'assurer les fonctions de secrétaire de mairie, 1,5 jour par semaine et de secrétaire administratif(ve) pour les AFP, le reste du temps (quotité adaptable en fonction des remplacements)

Il s’agit d’un poste polyvalent qui nécessite rigueur, autonomie, sens du service public, et intérêt pour le milieu rural et pastoral

Les missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun et en lien avec les partenaires institutionnels (DDT, chambre d’agriculture, collectivités, éleveurs, etc.), le/la secrétaire aura pour missions :

Secrétariat pour les Association Foncière Pastorale :

•Gestion administrative de l’association : courriers, convocations, archives, PV

•Organisation et logistique des réunions (assemblée générale, conseil syndical)

•Comptabilité : élaboration et suivi des budgets, paiement des factures

•Suivi des projets : demandes de subventions, appui administratif aux travaux ou actions pastorales

•Lien avec les éleveurs, les partenaires techniques et les services de l’État

Secrétariat de mairie (1,5 jour/semaine) :

•Accueil du public et gestion des relations avec les administrés

Secrétariat du maire : accueil, courriers, arrêtés, organisation des réunions

•Rédaction et suivi des actes administratifs (état civil, délibérations, arrêtés)

•Préparation des conseils municipaux : convocations, délibérations, comptes rendus

•Comptabilité : élaboration et suivi des budgets, paiement des factures, gestion des subventions et de la dette

•Suivi administratif : marchés publics, urbanisme, élections

D’autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service

Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d’une expérience conséquente sur ces missions.

Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l’Oisans et par des prestataires extérieurs.

Conditions :

▪Recrutement sur le grade d’adjoint administratif

▪Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif

▪Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux

▪TELETRAVAIL possible un jour par semaine, ordinateur portable téléphone de fonction

▪Régime prévoyance et mutuelle

▪Tickets restaurants

▪Comité des œuvres sociales

▪Frais de déplacement

▪Forfait de ski annuel à prix attractif

Profil recherché :

▪Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence

▪Appétence pour la pratique de l’outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)

▪Qualités d’apprentissages : capacité d’adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,

▪Qualités rédactionnelles

▪Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l’accueil

▪Permis B indispensable