Secrétaire éducative

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive.

Etablissement :

L’Externat Médico-Éducatif La Dauphinelle, situé à Colombes (à proximité de la gare), accueille 85 enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 5 à 20 ans en situation de handicap. Les jeunes accompagnés présentent principalement une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés (troubles du spectre de l’autisme, anomalies chromosomiques, etc.).

L’accompagnement s’organise au sein de plusieurs dispositifs :

• Un Externat Médico-Pédagogique (20 jeunes de 5 à 20 ans)

• Un Service Adolescents et Jeunes Majeurs (40 jeunes de 14 à 20 ans)

• Une Unité d’Enseignement Élémentaire Autisme (UEEA) de 10 places

• Un SESSAD spécialisé TSA de 15 places

Missions :

Sous la responsabilité de l'équipe de direction de l'établissement vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

• La gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés (constitution, mise à jour, suivi).

• Le suivi des notifications, orientations et autres documents administratifs en lien avec les familles et.ou partenaires.

• La rédaction, mise en forme et diffusion de documents (comptes rendus, courriers…).

• L’organisation et le suivi de réunion, prestation transport, évènement ponctuel sur l'établissement (rappels, convocations, planning, comptes rendus...).

• L’accueil téléphonique et physique des familles et partenaires.

• La coordination administrative avec les équipes éducatives, paramédicales et la direction.

• Le classement, l’archivage et la gestion documentaire.

Rejoindre La Dauphinelle, c’est intégrer une équipe engagée au service des jeunes en situation de handicap et de leurs familles, dans un environnement dynamique et collaboratif.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat exigée

• Expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou éducatif

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

• Qualités rédactionnelles et sens de l’organisation

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Sens du relationnel et du travail en équipe

Conditions

Du lundi au vendredi 8h45 - 16h15

Avantages :

• 18 jours de congés conventionnels supplémentaires par an

• Jours de récupération

• Prise en charge des repas

• Mutuelle et Prévoyance

• Compte épargne temps

• Politique de formation professionnelle et de progression de carrière