Secrétaire - F/H

Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
›      accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
›      apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
›      défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
›      gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
›      développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.

Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d’inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Au sein d’un centre d’accueil pour demandeurs d’asile situé à Lyon (Rhône) de 75 places, sous la responsabilité du chef de service, vous avez la charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, de l’accueil du public, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques. 

Vous interviendrez en appui d’une équipe pluridisciplinaire de 5 personnes dans le cadre des missions suivantes :

• Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance,
• Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier,
• Rédaction comptes rendus de réunion,
• Archivage des dossiers,
• Gestion des stocks et des commandes, comptabilité (gestion des factures, navettes), achats des billets de train,
• Gestion ponctuelle des appels,
• Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …)
• Gestion financière

Affectation : CADA Saint-Jérôme

Poste à pourvoir : CDD - à raison de 17.5 heures/semaine - à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut mensuel à partir de 845 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe de gestion financière de 45 €, une prime fixe issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s’élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime variable conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.) 

• Baccalauréat minimum
• Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité
• Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de 
base de données
• Rigueur et sens de l’organisation
• Adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu