Forum réfugiés-Cosi est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d’asile et les réfugiés de toutes origines afin d’accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile.
Au sein de la Structure de Premier Accueil des Demandeurs d’Asile de Marseille, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du chef de service et travaillez au sein d’une équipe de 18 personnes, vous êtes en charge de la gestion du secrétariat.
Vos principales missions sont :
• Suivi quotidien des courriers, traitement et suivi des courriels en instance,
• Enregistrement, tri, classement et envoi du courrier,
• Rédaction comptes rendus de réunion,
• Archivage des dossiers,
• Gestion des stocks et des commandes, comptabilité (gestion des factures, navettes), achats des billets de train,
•Gestion ponctuelle des appels,
• Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance des équipements du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …).
Affectation et statut : SPADA de Marseille, 19 rue Cougit, 13015 Marseille
Poste à pourvoir : CDI temps plein à pourvoir à compter du 1er février 2022
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 1640 € et 1754 € (selon expérience sur poste similaire), prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, Tickets restaurants.
• Baccalauréat minimum
• Expérience souhaitée en secrétariat et/ou gestion/comptabilité
• Intérêt pour le secteur social
• Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe
• Maitrise des outils de bureautique notamment Excel et d’un système de
base de données
• Rigueur et sens de l’organisation
• Adaptation aux changements, réactivité
• Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu