Secrétaire F/H

Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence la mission de la Fondation de l'Armée du Salut est globale.

La Fondation Armée du Salut intervient principalement dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale, de la protection et l’accompagnement de l’enfance et de l’adolescence, du soin, du handicap ou de la dépendance et du secours/aide alimentaire.
Plus de 200 établissements et services présents dans 11 régions et 2 800 salariés sont au service des personnes fragilisées.

Travailler pour la Fondation de l'Armée du Salut, c'est contribuer à une mission qui a du sens et évoluer dans un environnement où vous pouvez monter en compétences et vous professionnaliser.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Le Nouvel Horizon vous proposons de rejoindre son pôle administratif en tant que secrétaire en Contrat à Durée Déterminée pour une période de 4 mois.

PERMIS B exigé

Fonction administrative et technique :

• Saisie et mise en forme de divers documents à la demande de la Direction, de l’économe comptable et de la RRH

• Saisie des courriers d’accompagnement

• Actualisation des documents à caractère administratif utilisés par les salariés

• Suivi du classement

• Enregistrement du courrier, affranchissement et dépôt

• Gestion de la boîte mail générale administrative

• Aide à l’élaboration des dossiers stagiaires et formation

• Participation au rangement des archives.

Autres activités :

• Relayer éventuellement les sollicitations des résidents et être à l’écoute de ces derniers.

• Autres activités à la demande d’un cadre ou de la Direction.

Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h

Rémunération suivant convention (NEXEM - CHRS)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Capacité d’écoute

• Discrétion en toute circonstance

• Rigueur et organisation

• Communication adaptée en fonction de l’interlocuteur

• Utilisation de l’outil informatique (Pack Office)

• Prise d'initiative

Ces compétences sont votre plus grande force ? Alors ce poste est fait pour vous !

Difficultés et contraintes du poste

• Intégrer les priorités du service et les sollicitations des supérieurs hiérarchiques.

• Respecter les procédures mises en place dans l’établissement.

Ce que nous vous offrons :

• Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire

• Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante

• Possibilité de formation et de développement

Prêt(e) à relever le challenge ! Nous vous attendons.