Secrétaire général de mairie F/H - 14H / semaine

Situé dans le département du Tarn, à environ 20 minutes à l’est d’Albi, le village d’Ambialet a la particularité d’être construit sur l’isthme le plus étroit d’Europe ! Autour de ce panorama spectaculaire, c’est un village ouvert et plein de joie qui s’anime et que nous vous proposons de découvrir.

En 2018 notre village a été classé petites cités de caractère.

Située à proximité d'Albi, au coeur d'un site naturel et patrimonial formé par la boucle du Tarn, la commune d'Ambialet offre un cadre de travail privilégié, mêlant qualité de vie, proximité et engagement local.

La mairie recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire Général(e) de Mairie à temps non complet (14h/semaine) pour renforcer le pôle administration générale.

Placé.e sous l'autorité du maire, vous assurez principalement les missions d'accueil et de secrétariat de mairie.

       Missions :

• Assurer l’accueil du public et l’information des administrés

• Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune

• Élaborer et exécuter le budget, en lien avec la trésorerie

• Rédiger et suivre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, comptes rendus…)

• Suivre les ressources humaines (paies, carrières, congés, absences)

• Gérer les marchés publics, demandes de subvention et dossiers de financement

• Gérer les dossiers sur les domaines suivants :

- L’état civil,

- Le cimetière,

- L’urbanisme,

- Les élections,

• Assister les élus

- Tenu agenda du Maire et/ou des élus

- Rédaction de courriers divers

- Affichage des ordres du jour et comptes rendus de conseils municipaux et autres affichages obligatoires

- Classement et archivage

- Gestion de la salle des fêtes (suivi du calendrier, état des lieux, remise des clés, débits de boissons)

•  Faire le lien avec les services de l’intercommunalité (Communauté de Communes des Monts d’Alban et du Villefranchois) notamment pour les dossiers d’urbanisme

De profil administratif, vous disposez d’un baccalauréat minimum et/ou d'une expérience significative au sein d’une collectivité territoriale, de préférence dans une commune de moins de 1000 habitants.

Vous maîtrisez la rédaction des actes administratifs ainsi que les outils bureautiques et informatiques dédiés (Logiciels métiers type JVS et généralistes (Word, Excel, Outlook, …)

Rigoureux(se), investi(e) et dynamique, vous disposez d'un solide relationnel et vous combinez sens de l’organisation, réactivité, discrétion et disponibilité.

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir dès que possible par voie contractuelle

• Catégorie B (cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux)

• Temps complet :14 heures/semaine

• Rémunération selon les grilles indiciaires + NBI.

Modalités de candidature :

• Adresser CV, lettre de motivation et pour les fonctionnaires le dernier arrêté à l’attention de Madame Florence DURAND Maire d’Ambialet

Poste potentiellement évolutif à la hausse sur le temps de travail.