Secrétaire général et Directeur Juridique H/F

Afrik Intérim HR services est un fournisseur de solutions de ressources humaines de premier ordre.

S’inscrivant dans une logique partenariale, d’amélioration continue et orienté vers la performance, Afrik Intérim HR Services vous accompagne dans la gestion de votre Capitale Humain de manière efficace et efficiente afin de garantir l’atteinte de vos objectifs de manière durable.

Fort d’une expérience de plus de 20 ans, nous travaillons au rapprochement des Hommes et des Entreprises, en RDC.

Nous recrutons Un secrétaire Général et Directeur Juridique,  pour le compte d'un de nos clients qui évolue dans le secteur de la Télécommunication.

Le Secrétaire Général & Directeur Juridique Groupe a pour mission de sécuriser juridiquement et institutionnellement le développement du Groupe, d’assurer le bon fonctionnement de ses organes de gouvernance et de garantir la conformité de ses activités avec les dispositions légales, réglementaires, statutaires et contractuelles applicables. 

La fonction s’articule autour de deux responsabilités majeures et complémentaires :

-          Secrétariat Général, gouvernance et vie institutionnelle du Groupe ;

-          Direction Juridique et conformité du Groupe.

I. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL & GOUVERNANCE

a)      Gouvernance du Groupe

Le Secrétaire Général est garant du bon fonctionnement juridique et administratif des organes de gouvernance du Groupe.

Il assure notamment :

• L’organisation et la préparation des Conseils d’Administration, de l’Assemblées Générales et des autres organes statutaires ;

• La préparation, en coordination avec le Président des ordres du jour ;

• La centralisation et la préparation des dossiers soumis aux administrateurs ;

• La rédaction et la conservation des procès-verbaux ;

• Le suivi formel des résolutions et décisions prises par les organes de gouvernance ;

• La tenue et la mise à jour des registres sociaux et documents légaux ;

• Le suivi des mandats des administrateurs et dirigeants ;

• La coordination des formalités juridiques liées aux différentes sociétés du Groupe ;

• La vérification de la conformité des décisions avec les statuts, pactes d’actionnaires et règles de gouvernance applicables.

Il contribue également à la définition et à l’amélioration continue du cadre de gouvernance Groupe.

b)      Suivi des décisions des organes de gouvernance

Le Secrétaire Général met en place un système structuré permettant d’assurer la traçabilité des décisions prises par :

• Le Conseil d’Administration ;

• Les Assemblées Générales ;

• Les différents comités spécialisés.

Il tient notamment un registre central des décisions et résolutions, précisant :

• La décision prise ;

• Le responsable de sa mise en œuvre ;

• Les échéances ;

• L’état d’avancement ;

• Les éventuels points de blocage.

Le suivi opérationnel des projets reste sous la responsabilité du CEO Groupe, du PMO Groupe et des responsables concernés.

Le Secrétaire Général veille principalement à la traçabilité institutionnelle et à la conformité de l’exécution avec les décisions prises.

c)      Architecture documentaire et référentiel Groupe

Le Secrétaire Général organise et sécurise le référentiel documentaire institutionnel du Groupe.

Il veille notamment à la centralisation et à la conservation de :

• Statuts des différentes sociétés ;

• Registres légaux ;

• Pactes d’actionnaires ;

• Procès-verbaux ;

• Délégations de pouvoirs et de signatures ;

• Conventions réglementées ;

• Contrats stratégiques ;

• Licences, agréments et autorisations ;

• Politiques et procédures Groupe ;

• Documents juridiques structurants.

Il veille à ce que le Groupe dispose d’une documentation institutionnelle fiable, actualisée, accessible et sécurisée.

II. DIRECTION JURIDIQUE GROUPE

a)      Conseil juridique auprès de la gouvernance

Le Secrétaire Général & Directeur Juridique Groupe est le conseiller juridique de référence du Groupe.

Il conseille notamment :

• Le Président du Conseil d’Administration ;

• Le CEO Groupe ;

• Les directions fonctionnelles Groupe ;

• Les dirigeants des filiales.

Il intervient sur les conséquences juridiques des décisions stratégiques et contribue à identifier les risques avant toute décision engageante.

b)      Droit des sociétés et structuration du Groupe

Il supervise l’ensemble des problématiques de droit des sociétés relatives aux entités du Groupe :

• Constitution de sociétés ;

• Modifications statutaires ;

• Augmentations ou réductions de capital ;

• Restructurations ;

• Acquisitions et cessions ;

• Prises de participation ;

• Création de filiales ou succursales ;

• Conventions entre sociétés du Groupe ;

• Gouvernance des filiales ;

• Opérations de fusion, partenariat ou joint-venture.

Il accompagne juridiquement le développement national et international du Groupe.

c)      Gestion contractuelle

Il met en place une véritable politique contractuelle Groupe.

À ce titre, il :

• Supervise la rédaction, la négociation et la validation des contrats importants ;

• Sécurise juridiquement les engagements du Groupe ;

• Établit des modèles contractuels Groupe ;

• Définit les niveaux d’autorisation nécessaires avant signature ;

• Contrôle les délégations de signature ;

• Organise l’archivage et le suivi des échéances contractuelles ;

• Identifie les risques juridiques, financiers et opérationnels liés aux engagements contractuels.

Une attention particulière est portée aux contrats présentant un caractère stratégique ou financier significatif.

d)      Contentieux et gestion des risques juridiques

Il centralise et supervise les contentieux concernant le Groupe et ses filiales et également :

• Évalue les risques juridiques ;

• Définit, avec les dirigeants concernés, la stratégie juridique ;

• Sélectionne et pilote les cabinets d’avocats externes ;

• Contrôle les coûts liés aux conseils juridiques externes ;

• Tient un tableau de bord des contentieux ;

• Évalue régulièrement les risques financiers associés ;

• Assure un reporting auprès du CEO Groupe et, lorsque nécessaire, du Conseil d’Administration.

III. CONFORMITÉ, ÉTHIQUE & MAÎTRISE DES RISQUES

a)      Compliance Groupe

Le Secrétaire Général & Directeur Juridique Groupe participe à la construction et au pilotage du dispositif de conformité.

Il veille notamment aux sujets relatifs à :

• Lutte contre la corruption ;

• Conflits d’intérêts ;

• Éthique des affaires ;

• Sanctions internationales ;

• KYC et connaissance des partenaires ;

• Protection des données ;

• Obligations réglementaires applicables aux différentes activités ;

• Dispositifs d’alerte interne ;

• Règles relatives aux relations avec les autorités publiques.

Il contribue à développer une culture de conformité et d’intégrité au sein du Groupe.

b)      Cartographie des risques juridiques

Il établit et actualise régulièrement une cartographie des principaux risques juridiques et réglementaires du Groupe.

Il identifie notamment :

• Les risques contractuels ;

• Les risques réglementaires ;

• Les risques liés à la gouvernance ;

• Les risques contentieux ;

• Les risques de non-conformité ;

• Les risques liés aux partenariats stratégiques.

Il formule des recommandations et plans d’action permettant de réduire l’exposition du Groupe.

Formation

• Master en droit ou diplôme équivalent ;

• Spécialisation souhaitée en droit des affaires, droit des sociétés ou droit international des affaires ;

• Une formation complémentaire en gouvernance, compliance ou finance constitue un atout.

Expérience requise :

• Minimum 10 à 15 années d’expérience professionnelle ;

• Une expérience significative comme Directeur Juridique, Secrétaire Général ou fonction équivalente ;

• Expérience souhaitée dans un groupe multi-sociétés et/ou international ;

• Expérience des relations avec des Conseils d’Administration et dirigeants de haut niveau ;

• Expérience dans des environnements africains ou marchés émergents fortement appréciée.

Compétences techniques

• Droit des sociétés ;

• Droit commercial et contractuel ;

• Gouvernance d’entreprise ;

• Compliance ;

• Gestion des contentieux ;

• Négociation contractuelle ;

• Structuration juridique ;

• Analyse et maîtrise des risques ;

• Connaissance de l’environnements réglementaire et légale Congolais

Compétences managériales et comportementales

• Très grande rigueur ;

• Intégrité ;

• Sens de la confidentialité ;

• Capacité d’analyse et de synthèse ;

• Capacité à conseiller des dirigeants ;

• Capacité à anticiper les risques ;

• Excellent niveau rédactionnel ;

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel ;

• Orientation solutions et sens du business.