Secrétaire Général F/H

idealCO.fr, c’est la plus grande plateforme collaborative en ligne française dédiée aux acteurs de la fonction publique territoriale. Depuis plus de 40 ans, idealCO est résolument engagé à bâtir un monde meilleur en accompagnant les projets territoriaux qui servent l’intérêt général.

Pour cela, idealCO connecte entre eux 500 000 agents abonnés à travers :

• un réseau social professionnel idealCO.fr (46 communautés professionnelles),

•  plus de 1000 formations en ligne organisées par an sous forme de webinaires,

• plus de 30 événements territoriaux et thématiques organisés par an 

L’ambition ? Faire avancer le collectif en aidant et en encourageant les agents publics - les Héros Territoriaux ! - à transformer leurs idées en initiatives performantes.

Rejoindre idealCO c’est avant tout donner un sens à sa mission et s’engager dans la transformation du monde public en contribuant à le rendre plus innovant et solidaire.

idealCO est en forte croissance depuis plusieurs années, passant de 50 à 90 collaborateurs en moins de trois ans. Pour accompagner ce changement d’échelle, nous créons un poste de Secrétaire Général, rattaché à la Direction générale et membre du Comité de direction.

Aux côtés de la Direction générale, le Secrétaire Général contribue aux réflexions et décisions stratégiques et la conseille sur les enjeux humains, organisationnels et managériaux.

Le cœur du rôle est de structurer et faire grandir la fonction RH : aider les équipes à s’adapter aux évolutions de l’organisation, créer les conditions de leur épanouissement professionnel et soutenir la performance collective. À cette responsabilité centrale s’ajoutent deux dimensions structurantes : le management du pôle Administration générale, composé de cinq personnes, et la conduite de projets de transformation transverses pour accompagner le changement d’échelle de l’entreprise.

MISSIONS

1. Structurer et piloter la fonction RH (60%)

• Définir et piloter la stratégie RH en cohérence avec la stratégie et les enjeux de l’entreprise

• Construire la feuille de route RH et piloter les projets clés en matière d’organisation, de culture, de développement des compétences et de performance collective

• Définir et déployer une politique de recrutement permettant d’attirer les talents nécessaires au développement d’idealCO, et accompagner les managers dans leurs recrutements

• Structurer les parcours collaborateurs, de l’onboarding au développement professionnel : intégration, entretiens, formation, mobilité et évolution

• Piloter la politique de rémunération : grille salariale, masse salariale, politique de primes, temps de travail et télétravail

• Déployer les outils de pilotage de la fonction RH: SIRH, indicateurs, contrôle de gestion RH et reporting

• Animer le dialogue social et entretenir des relations constructives avec les instances représentatives du personnel

• Sécuriser le cadre juridique de la relation de travail : contrats, ruptures, veille sociale, en lien avec les conseils externes

• Faire vivre la culture et la marque employeur d’idealCO et contribuer aux actions favorisant l’engagement et la cohésion des équipes.

Mission 2. Accompagner la transformation et conduire le changement (30%)

• Concevoir et déployer les process transverses qui structurent le fonctionnement de l’entreprise, au-delà du seul périmètre RH

• Accompagner et outiller les managers dans leur rôle, notamment en matière de management, d’organisation, de fixation des objectifs et de développement des équipes

• Accompagner l’évolution des métiers dans un contexte de croissance et de transformation digitale, en anticipant les compétences de demain

• Contribuer à l’intégration des équipes issues des structures rejoignant idealCO et des équipes en région : harmonisation des pratiques, des statuts et des cultures

• Structurer et piloter le suivi des objectifs stratégiques d’idealCO (OKR)

• Piloter et animer le COMEX pour en faire un espace de suivi de la feuille de route stratégique, d’arbitrage et de coordination

• Identifier les points de friction dans le fonctionnement de l’organisation et proposer des solutions permettant de gagner en fluidité, en efficacité et en transversalité.

Mission 3. Manager le pôle Administration générale (10%)

• Manager une équipe de cinq personnes couvrant la comptabilité, la gestion administrative et financière, le suivi budgétaire et les services généraux

• Fédérer ce collectif autour d’une feuille de route commune et d’objectifs partagés

• Fiabiliser et fluidifier les process administratifs et financiers, en lien avec les opérations métiers

• Piloter le budget de fonctionnement du pôle et contribuer au suivi budgétaire de l’entreprise, en lien avec la Direction générale

• Faire évoluer l’organisation et les modes de fonctionnement du pôle pour accompagner le changement d’échelle d’idealCO.

Nous recherchons une personne qui se reconnaît dans ce qui fait idealCO au quotidien : la collaboration, la créativité, la confiance, le plaisir au travail, et la conviction qu'excellence et bien-être vont ensemble.

Au-delà de l'appétence pour le projet, quelques savoir-faire et savoir-être nous paraissent clés. Ce poste est fait pour vous si :

• Vous disposez d’une solide expérience de pilotage d’une fonction RH dans un environnement en croissance, et vous maîtrisez l'ensemble des sujets qui rythment la vie des collaborateurs : recrutement, intégration, formation, mobilité, paie, administration du personnel, rémunération, ainsi que les relations sociales (droit du travail, IRP, prévention des risques psychosociaux)

• Vous aimez avoir plusieurs casquettes et savez les porter ensemble : RH, organisation, transformation, pilotage… vous aimez comprendre comment fonctionne une entreprise dans son ensemble et agir là où vous pouvez la rendre plus fluide et plus efficace.

• Faire évoluer une organisation vous motive. Vous avez déjà accompagné une entreprise dans sa croissance ou sa transformation, et vous savez embarquer les équipes dans ces changements

• De nature structurée, vous savez découper un sujet complexe en étapes, mener plusieurs chantiers de front et les conduire jusqu'au bout. Vous êtes autant à l'aise pour prendre de la hauteur que pour entrer dans le concret

• Vous avez déjà managé une équipe et vous aimez faire grandir les personnes. Vous êtes à l'écoute de chacun, tout en sachant poser un cadre clair, dire ce qui doit l'être et trancher lorsqu’il le faut

• Assertif, et doté d'un excellent relationnel, vous prenez le temps de comprendre les situations et les personnes avant d’avancer. Vous savez embarquer et faire avec plutôt que décider seul, sans toutefois renoncer à votre exigence

• Vous êtes à l'aise avec le digital et les outils notamment d’IA, et vous avez une excellente aisance rédactionnelle.

Ce n'est pas pour vous si :

• Vous avez besoin d’un environnement déjà très structuré, où les rôles, les process et les priorités sont clairement établis. idealCO est à un moment de changement d’échelle : beaucoup d’idées et de projets émergent, et une partie de votre rôle sera précisément d’aider l’organisation à gagner en maturité, à prioriser et à se structurer

• Vous avez besoin d’un accompagnement rapproché au quotidien. Le poste demande une grande autonomie et la capacité à prendre des initiatives.